档案在手里放了两年多了怎么办?1分钟快速了解!

有没有一直自己拿着毕业档案,超过两年的朋友?如果有,那么我想告诉大家,这可是个非常麻烦的事情!

档案重要

一、为什么档案拿在自己手中超过两年,就是个麻烦事情?

1、也许朋友们还不知道,档案如果拿在手中超过两年,档案就不能用了。因为这个时候档案已经失效变成了死的档案。

2、档案确实会变成死的档案,这不是我在开玩笑。不过这也是个比拟的说法,档案袋没有生命自然不会死。这只是表达档案已经失去作用的意思。

3、档案袋里面的那些资料并不是永久不变的,而是需要根据个人的经历随时更新。比如去哪里读大学读研究生了,要及时更新学籍学历信息。去参加工作了也要及时更新工作的信息,而把档案一直自己拿着,自己肯定是不能自己更新资料,所以档案会变成失去作用的档案。

档案知识

二、遇到这种难题有解决办法吗?此题并非无解的,办法就是去激活档案。

1、好多人对于能处理档案的地方认识不够,只知道有档案问题去人力资源管理中心。人力资源中心确实能处理一部分档案问题,不过他们不能处理自带的死档。因为这不属于对公的业务。

2、那到底找谁去激活档案?最好去找一个档案代理机构来处理,档案代理机构能激活这个自带的死档案。他们有方法有渠道,能解决这个问题。

档案管理

三、若是一直不处理手中的死档案,会带来什么后果?

1、如果对手里的死档不管不顾,那么以后如果遇到使用档案的事情那么就非常麻烦了。因为死档案是不能拿出来使用的,即使拿出档案的时候档案外观完好无损,也是起不到任何作用的。

2、很多人认为档案没啥作用,特别是在私企上班的朋友,可能在上班的时候没有发现要使用档案的事情。其实档案还是有很大作用的,莫要等到使用档案的时候才后悔哦。举个例子,无论是在私企还是国企上班,都可以报考职业资格考试,考中级工程师或者高级工程师。但是报考这个考试的时候需要把档案拿到档案存放地去盖章的,不盖章不能正常报名。

什么办法

3、而且还有其他的事情上可能会需要档案起到证明作用,小编就不一一详细列举了,总之大家要明白,档案的重要性非同小可,一定要管好自己的个人档案。

 

 

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