通过参加函授教育所获得的档案信息，大概率会直接从学校发放到个人手中进行管理，所以不少人都认为这些信息存档之后一旦遗失非常危险。还有人认为这些档案既然是学校发放出来的，肯定是能放在自己手上托管，大家千万不要产生这种错误的想法。
因为档案管理规定已经明确指出，任何档案资料都不能有自己进行存放，只要接触到了就会失效。如果档案信息不小心遗失会有更多的麻烦，现在正在咨询函授档案能否放在自己手上的人员就要赶紧考虑将这份资料存放到其他地方进行管理，不要再选择错误的存放方法，不了解的人员也能参考下面的内容。
一、函数档案应该怎么存放呢？
1、大家可以先找到自己以前的一些档案信息，只要是有效的状态就可以将函数档案合并进去。不过在此期间有些人原先的学籍档案可能在工作以后形成了人事档案，所以要将自己获得的函授档案资料赶紧放在人事信息中一起进行管理。
2、这样也算是比较妥善的存档方法，在以这些方式合并完答完之后若是存档地点不合适需要在单位使用，可以在工作单位周边找机构开调档函来处理档案。
二、函授档案在手中丢失了怎么办？
1、有的人自己管理档案资料根本不仔细，搬家过程当中就已经将档案遗失了需要补办新的文件使用，那么此时大家就要提交自己的身份证明。在以前参加教育的学校说清档案丢失的原因以后，再直接补办出新的文件。
2、这些新资料补办完之后还要由学校工作人员盖章才可以激活，并且不要再选择自己长期持有档案，最好是直接按上面提到的方法进行存放管理这样就可以一劳永逸。
三、档案放自己手中有何影响呢？
1、其实档案信息放手中管理无论是否有进行合并处理，很多新资料是无法更新进去的，而且也没有单位愿意接收。即使自己没有造成档案破损也无法起到什么证明效果，这也是问题的根源所在，所以要避开自身对档案进行存放。
2、最好是直接找工作单位附近的机构来存放这些文件，尤其是合并后的档案存放起来相对自由一些有些时候没时间办事，也能找专业的机构帮自己处理这些事情，也是相对比较好的做法。
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