最近小编听说小编的一个刚刚大学毕业的朋友小钱同学,一直把自己的毕业档案拿在手中由自己管理。小编提醒小钱同学,这种保管档案的方式是不太推荐的,可能会给他的工作和生活埋下一定的隐患。
一、跟着小编一起来了解一下档案不能放在自己手中的原因。
1、小编听说过很多档案丢失的案例,大部分都是因为毕业生自己拿着档案保管,最后找不到自己档案的情况。因为档案放在自己的手中,由于个人保管的条件不是专业保管的条件,所以呢,很容易导致档案丢失。
2、而且个人拿着档案,就有很多朋友因为好奇心私下拆开档案,档案如果自己私下拆开就变成了失效的档案,变成了作废的档案。
3、所以如果档案由自己保管的话,会导致档案丢失或者导致档案失效。这就是为什么不能把档案拿在自己手中保管的原因了。
二、毕业生的档案由自己保管,具体会带来什么隐患,小编给大家罗列了几个。
1、比如说如果毕业后想要提升学历考研究生。如果通过了笔试需要参加政审,政审的时候需要审核个人档案,毕业生是不能用拿在自己的手中的档案去参加资格审核的。
2、如果想要去国企或者是去机关工作,入职前是需要审核个人档案的,拿在个人手中的档案单位是肯定不能接收的。
3、还有在生活和工作中的很多其他的方面,也需要使用到个人档案。比如说评定职称,报考一些考试,办理户口等等情况下需要使用档案,档案拿在自己的手中,这些事情都不能参加。
三、那么都说档案不能放在自己的手中保管,又该如何保管了?跟小编来学习一下。
1、如果刚毕业拿着自己的毕业档案,那么千万要把档案保管好了。同时呢,最好抓紧时间去找一个正规的档案管理地来接收自己的档案。
2、找到的工作单位的朋友,先问一下工作单位能不能够帮忙管理自己的档案。有的单位本身具有接管档案的资质,可以管理档案。有的单位虽然本身不能管理档案呢,但是也会帮忙把毕业生的档案,转交到单位附近的人才中心或人力资源市场去存放。
3、若是单位不能帮忙处理这些事情,也可以考虑想办法把档案转放到小钱同学的户籍地的人才市场。户籍地的人才市场对于接收档案的条件比较宽松,只要毕业生能够准备好自己的个人档案报到证和毕业证,如果这些资料和流程没问题的话,就可以接收个人的档案了。
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