大家知不知道关于档案的一些管理规定是什么？最基础的，就是不可以放在自己手里。但是对于一些同学来说，在我们毕业的时候，或者在读书的时候，我们用到了档案。结果自己不知道这个规定，也忘记还了，就放在了自己手里了。所以他们觉得没什么，但是是这样的吗？
一、这些材料放在自己手里是可以的吗？
1、学校的目的是为了方便他们在开学的时候，直接转交到自己的新学校。也就是说，自己在小升初，初中升高中，高中升大学的时候可能会有短暂的时间存在手里。这个时候你也就不用担心，因为这个时候的话，在自己的手里保存的时间最多只有两三个月。
2、主要是开学后及时的转到学校，交给自己新学校的老师。这样的话，就没有什么影响。可是如果你是忘记交给老师，一直放在自己的手里，那肯定是不可以的啦。
二、不能存放在自己手里的原因是什么呢？
1、上学的时候，要是放在了自己手里，我们在此期间的材料怎么更新记录呢？所以就是不完整的了。之后使用的时候，更不用说，肯定不能用了。
2、毕业后你可能要忙于工作，或者是等等原因，很容易就会导致自己的档案存放到自己的手里很久。因为自己已经忘记了这个事情，尤其是对于一些粗心的朋友来说，这个时候我们的档案就会变成无效档案了。甚至严重的会导致损坏，材料丢失，还要再进行补办。所以，为了避免这么多问题的发生，我们干脆从一开始就不要存放到自己的手里。
三、不放在自己手里，能放在哪些地方呢？
1、在这里建议大家，不要觉得放在自己手里很好，其实使用的时候一大堆麻烦事。我们可以放在学校啊，单位啊，人才中心啊等等这种的地方。只要有权限的单位，存放起来就会很方便。
2、作为伴随我们一生的文件，你想一下，如果我们没有它，那么的人生会寸步难行的。虽然说在日常的鸡毛蒜皮的小事很少用到它，可是用到他的时候，一定是决定我们人生的大事。
3、如果那个时候你发现自己已经没有了或者已经无效了，不知你是否会觉得后悔。记得人生错过了很重要的机会，未来的事情我们都说不准。所以在当下，我们一定要及时的处理好。
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