在报考公务员的时候，大家一定要确定自己的档案能够正常使用，有些同学可能并不知道档案究竟会在什么时候发挥作用，所以在毕业之后也没有去考虑他应该如何正确的保存，但是正是因为这样的做法，每年都会导致一些同学因为档案的原因而影响了自己的公务员考试。
大家可能觉得只要我们能够顺利通过笔试和面试，就一定能够办理入职手续，因为政治审查的环节，我们肯定都能顺利通过，如果我们是这样想的就非常危险了，因为个人档案将会在正式审查的时候发挥作用，如果我们在毕业的时候将档案存放在手中，肯定无法通过政审。
一、为什么保存在手中的档案无法通过政审呢？
1、我们的档案必须保持有效才能够通过政治审查，而保存在自己手中的档案，其实已经变成了死档案，而出现这种问题的原因，是因为我们采用了错误的保存方法，导致材料的连续性被破坏，无法进行材料更新。
2、个人档案中的材料本身就具有法律效力，在我们平时的存放过程中，大家一定要保证材料的真实性，可是在我们自己保存的时候，有些同学可能已经将档案袋拆封查看里面的资料，所以有些资料可能就会被大家私自修改，那么工作人员也不会承认这份档案的有效性。
二、如果档案已经失效了怎么办？
1、档案在出现问题之后我们确实能够将其解决，但是大家一定要按照工作人员的要求去处理，这样才能保证档案问题能够被顺利解决，让他重新恢复到有效的状态，尤其是在档案袋已经出现损坏的情况下，我们一定要将问题彻底解决。
2、如果我们将档案交给权威机构审核后，发现档案中确实有一些材料已经丢失，那么为了保证其能够在以后正常使用，我们必须要确认档案中丢失了哪些材料，然后将这些材料在相关部门补办完整。
3、而激活档案的流程，以及在办理手续时所需要使用的基本信息材料，我们一定要提前询问工作人员，只有这样我们才能够保证手续能够顺利进行，避免在处理的过程中遇到自己解决不了的问题。
三、如何防止档案失去作用呢？
1、大家在平时一定要重视自己的档案，尤其是在发现档案流入到自己手中的时候，一定要去了解相关的知识，避免他在手中出现问题。
2、在毕业后大家需要采用正确的档案保存方法，如果学校老师可以帮助我们存放档案，大家千万不要将其取出来保存在手中，只有采用了正确的保存方法，才能有效防止问题出现。
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