平时的学习和工作中我们普通人一般都接触不到自己的档案，能接触档案的时候都是在一些比较特殊的情况下因为从国家层面来说档案也是一种非常重要的文件不仅涉及个人隐私，对一些重大事项的办理也存在着辅助作用。
普通人接触自己的档案只能短时间接触比如公务员政审需要用到时，通常我们能够长时间将档案放在自己手上的机会不多，主要是一些非全日制学生以及一些工作之后辞职的小伙伴会遇到这种情况，那么现实生活中有一些小伙伴没有对档案管理引起足够的重视尤其是上述两类小伙伴就会导致档案长时间停放在手上数年，这种情况应该怎么办呢，人才市场不予接受的情况下有没有好的补救措施呢，有需要的小伙伴可以参考参考小编的讲解。
一、个人档案什么情况下会放在个人手上
1、攻读非全专业毕业了这种情况是比较普遍的一种档案会出现在个人手上的情况，一般这类情况也会导致档案长时间停留在手上。很多小伙伴潜意识里面对档案的重要性认识并不充分认为放在哪里都行结果用到时才发现档案已经失效。
2、工作一段时间辞职的小伙伴也可能遇到这个情况，原单位没有规范的档案转接规定要求个人进行档案转接，而一般我们在工作中很少接触此类事情也就导致拿到档案后无从下手长时间放在手上。
二、档案在个人手上超期限了怎么处理
1、有单位的小伙伴及时向所在单位说明情况，如果无法存放到档案管理机构说明档案已经失效要如实反映到单位，请单位协调解决。
2、没有单位的小伙伴可以向当地人才中心请教相关处理流程，个人报备信息并且要做到不能将档案信息泄漏出去。
3、带上个人身份证件到专业机构进行档案激活，当然这是在档案在自己手上没有被拆封时采取的措施，如果档案被拆封还需要将档案材料进行一定的认证找到丢失的材料并进行补办最后再激活。
三、档案放在手上超期限处理中需要注意的
1、档案的保密性问题，这个是需要首先关注的，任何情况发生任何事情我们都要保证档案信息的保密要求，一旦个人信息泄漏将产生无法挽回的损失。
2、档案的存放问题，这个是合理使用档案进行档案管理的第一步，档案的存档包括确定档案存放地，档案存放全流程监督，这个也需要重点关注。
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