档案文件是我们根据工作之后的需求进行存放处理的，无论大家在毕业之后是否参加了工作，只要我们需要使用档案办事，都要主动一些了解存档方面的各种注意事项。有的人以前根本就不看重档案，所以存放时往往都会选择自己托管这份信息。如果自己管理的还比较好，基本上不会出现丢失的问题。
就怕大家管理档案太过随意，导致自己现在根本就无法找到一份有效的文件进行使用。在自己管理档案的时候一般的档案信息，长期存放在自己手中肯定会直接失效，但是有些人给确实不了解存档了一些方法，所以在管理档案时容易出现问题，甚至将档案存放在自己手中有了两年，报到证都已经放过期了。
一、档案在手中两年怎么办？
1、档案在自己手上管理的时，时间越长问题越大，长时间自己存档很有可能会有材料拆封或破损的问题导致一些文件缺失。我们要做的事情就是把手上的档案交到权威机构，检查究竟有什么材料缺少了。
2、列好了之后去学校还有单位，通过出具档案遗失证明的方式一一补办这些材料，只要补办好重新盖章激活，放回到以前的档案袋中依旧可以生效。
二、报到证过期怎么办？
1、档案在自己手中存档很多人不了解，报到证失效了也有一些人不知道该怎么处理，其实报到证是学校教务处发给我们的。不过这份文件是由省就业办发放下来的，所以要重新开报到证或者激活报到证。
2、我们需要到以前毕业的学校，先用身份证明信息给学校老师审核核对好大家的学生身份之后，大家才可以重新申请填写补办报到证的申请书这样一类文件，重新拿到新的报到证使用。
三、存档的过程是怎么处理的？
1、其实按照正规方式来存放个人档案，我们自己肯定不能与档案有接触，主要是在学校刚毕业时，从学校的机要通道来存放自己的档案信息是最常见的。学校老师会直接帮助我们将档案转移到想存档的位置。
2、不过我们需要自己的报到证、身份证明这样的信息都提交给存档机构审核，才能把报到的手续处理完毕，拿到存档一份证明文件。当然，也有一些人是找机构人员帮自己把档案存放手续处理完毕的。
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