在参加工作时，档案信息都是放置在与单位相关联的地点进行存档的，而且有些人是从学生刚毕业之后入职参加的工作可能对档案了解的不多，有些人的档案信息还是学校老师帮自己转递完成的。所以现在不了解关于存档的情况也比较正常，但是我们在自己存发完档案之后，如果我发现了档案失效要赶紧处理。
有些人以前在普通单位工作用到档案的机会也确实不多，等到自己真正发现档案有问题存在的时候可能才开始有些着急。无论我们是何时将档案拿在手中的，都是违反的档案管理规定文件会直接失效，不要幻想着档案信息能够在自己手上存放一段时间。
一、入职后档案在手上怎么办？
1、在入职后有的人将档案放置在自己手上，已经有很长一段时间。尤其是没有怎么接触过管理档案支持的人员，最好是赶紧将档案提交到权威的机构进行核对，因为学校老师可以帮助我们检查入职前的学籍档案信息。
2、单位人事部门可以帮助我们核对入职后产生的工作档案信息，不过入职时档案放在自己手上的人员，大概率都是没有将新产生的人事资料进行归档，需要重新补办之后激活。
二、档案缺失是怎么补办的呢？
1、虽然现在学校工作单位都能够帮助我们把一些缺少的材料补办好之后进行归档，但还要我们自己做一些准备，比如说按照学校和单位要求把档案遗失证明这份材料准备好。
2、额外再提供身份证明和工作证明等信息，才将真正缺少的文件都找到或补办，然后再放置在以前的档案袋中形成完整的档案。其他一些没有什么变动的档案信息，也需要经过检查之后重新盖章才可以进行使用。
三、档案究竟可以存放在哪？
1、自己存档案看来安全但实际上是一种错误的做法，那么我们为了人找到了让自己心爱的存档位置，可以选择工作以后到单位所在地的人才市场存档。尤其是单位不具备存档条件的时候，人才中心、人社局都是我们可以选择的存档位置。
2、在国企或者是央企这样的单位工作时，档案中的信息就需要按要求存放在工作单位的人事部门管理起来，这样才可以让工作人员主动合并一些工作时的材料在档案袋里面管理。
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