如果在单位里面存放档案资料进行管理，可以让工作人员帮助我们适当更新一些材料。档案放在自己手上管理就有很多问题存在，而且档案中的信息本来就要不断更新，自己存档不具备归档新资料的资格使得档案里面的断档时间越来越久。加上很多人都认为自己选择的学历不够用，所以想提升自己的学历水平继续读研。
那么在参加更高等院校的考试时，需要提供自己的档案信息进一步审核个人学历，并且还要将对应的学籍档案存放在新的高等院校进行管理，才可以更新其他的学习档案资料。所以档案存放在自己手中时，新的学校就无法接受这份文件，要在提升学历之前先处理档案问题。
一、档案在手中要怎么激活呢？
1、档案信息存放在自己手里是死档状态，要激活这份信息我们需要把身份证明带好，去学校和对档案文件的变化。如果档案信息没什么变动重新盖章就可以激活不过，在激活档案信息的时候，并不是所有的步骤都能处理得如此的顺畅。
2、有些档案信息可能还需要补办向缺失的档案材料，补办一定要尽早万一以后学校都已经被合并或更名了，想补办其他就比较困难。
二、怎样处理补办档案的流程呢？
1、虽然现在档案信息适当之后可以激活，但补办档案的手续肯定不是轻易处理完毕的，不仅需要得到学校老师的支持，还需要在学校老师那里了解补办档案需要用的证明文件。
2、把补办档案要用到的信息都带好然后去学校档案管理室，就可以将以前需要用了一些学习档案资料补办完整，让老师盖章之后真正将档案信息激活，重新投入使用才可以拿去办个人手续发挥档案的作用。
三、学籍档案信息存放在哪些地方更安全？
1、如今无论大家使用自己的学习档案要办什么手续，总之在大学毕业的时候有工作就尽量在单位存档，没有工作就尽量在户籍地存档，找一些具有人事权的机构管理个人档案也很安全。
2、人才市场、人才中心都是目前我们可以选择的存档位置，在管理一段时间的档案资料之后，也可以尝试着在工作单位产生变化的时候保证档案随人走，再一次转移新的存档位置，始终让档案中的信息可以进行更新。
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