个人档案是不能放在自己手里保管的，这个问题小编已经给很多小伙伴分享过来。但是因为我国很多学校对于档案管理知识指引不到位的情况，导致很多大学毕业的朋友不关心档案的存在，或者根本不知道档案的作用，导致直接将档案放在家里，时间久了也遗忘了，直接在某个角落积灰或者被当做废品卖掉了，导致档案丢失。
很多时候大家都是等到需要用到档案的时候才后悔莫及，那么时候想要补救其实已经非常困难了，如果档案失效，会给我们造成很大的困扰。早发现问题并且及时补办的话是非常简单的一件事情，接下来小编给大家具体分享一下档案管理的相关知识，希望能够让大家少走弯路。
一、档案的具体作用那里可以展现？
1、档案的具体作用在不用到档案的时候是看不到的，但是在需要用到的时候就会体现的淋漓尽致了。对于还没有遇上档案管理的小伙伴来说，档案在我国是有严格的管理法规规定的，放在自己手上这是严令禁止的，而且有些人如果意外将档案放在了自己的手上，长期保持这种状态会让档案成为死档。
2、档案在自己手上长期拿着就必然会变成死档，里面无论是内容还是资料都不会得到社会的承认，是没有办法使用的。有些地在办理退休手续的时候还需要调用档案查询入职年限等，而且在调用档案的时候是需要公对公转移的，如果此时档案在我们个人手里，我们无法提供有效的档案，会影响我们退休待遇的享受。
3、有的人可能会反问，既然说用到的时候才会体现作用，我如果是一个大专及以下学历，很多考试参与不了，很多手续也不会接触到，那么是不是可以不用管档案了？自然不是的。国家的政策和法规都是日新月异的，我们没有办法保障我们身边的一些常见手续，比如办身份证、比如买房子落户等手续不需要档案，所以合规管理档案是必备的事项。
二、自己手里的档案想要托管，该如何办？
1、如果档案此时在我们手里，不要着急，我们可以找跟我们遇上过同样问题的小伙伴帮忙办理，或者可以让朋友推荐一个当时帮他们办过手续的档案服务机构协助。对于刚毕业或者即将毕业的新学子来说，咋们可以适当自己去跑一跑这个手续，给我们丰富一下个人经历和知识，以后在我们的生活中说不定还能帮助到其他的人，对我们个人来说也是一笔重要的财富。
2、关于档案的运输也是有一定的条件的，个人不能自己拿着档案去递交，因为专业的档案没有单位会接收，而且说不定还会闹出笑话，所以啊，如果大家不想遇上专业尴尬的事情，一定要对提前做好资料准备，了解档案的管理要求。
三、档案在手里被无意拆开了咋办？谁可以帮我封存档案？
1、很多人在将档案存放在自己手里的时候不注意拆开了，此时的档案已经变成了死档，这种情况如果大家不想自己去办理，咱们可以花点钱找服务机构办理，而且这类事项办理的费用也不会很高；小编身边很多小伙伴在处理档案的相关问题的时候都会选择这种方式，因为专业的人办专业的事情会让事情变得更加简单。
2、特别是针对外地的小伙伴，在办理这些手续的时候，亲自来花费的时间成本和金钱成本可能会更高，寻找专业机构代办不失为一个不错的选择。
本站收集整理的原创文章。发布者：何肖，未经本站许可禁止转载
