一年一度的毕业季即将来临，而关于档案的管理这个事项是每年大家都容易忽略的一件事情，在这里小编就给大家分享一下毕业生档案管理的相关知识和出现档案在自己手上这种情况要如何处理。
我们的个人档案在每个省，市，县都会有专业的档案机构保管，而且这些机构都是具备人事权的，个人和私人企业是没法存放档案的，如果出现个人档案在自己手上，我们一定要及时去办理档案的托管手续，激活我们的档案，让档案处于正常的状态，方可以使用。
一、个人档案管理方法
个人档案托管到人才中心或者一些国企、政府单位是比较靠谱的方式，还有一些学校、户籍所在地毕业生办公室也是可以存放档案的，但是这些地方保管档案都是有一定期限的，我们的个人档案不能长时间保管在这里。所以大家在存放档案的时候建议大家存放到具备长期托管档案权限和资质的地方。
二、档案在个人手上的处理方法
档案放在在自己手上的时间不同，处理的方式也是有一定差异的，接下来一一给大家分享一下。
刚刚毕业自取：很多学校毕业的时候将大家的个人档案直接发给了毕业生，学生自取了档案，这种情况下我们可以及时回到学校，联系学校的老师或者辅导员及时将我们的档案办理入档，然后去工作地或者常住地选择一个人才市场办理档案的转入手续，然后拿着人才市场的允许转入的函件，到学校委托学校将我们的档案转入到人才市场进行托管。
自取多年：这种情况下我们去学校归档档案已经没用了，而且很多学校也不会接收这种处理办法，这种情况下建议大家寻找专业的档案服务机构帮我们协助办理，我们只需要提供兑付一个亲自签名的授权函，对方即可全权帮我们办理这些事项。
三、档案在自己手上破损了怎么办
很多人因为忽略档案的管理，档案长期在自己手上已经破损了，这种情况下就算我们联系了专业的档案服务机构代办也是没法直接托管的，在办理托管手续之前，我们还需要让对方帮我们办理档案的补办激活手续，然后才能托管到人才市场进行存放。
在这里需要给大家强调的是档案千万不要个人长期保存，如果出现这种情况大家也要及时去办理托管手续，避免影响我们后期使用档案。
本站收集整理的原创文章。发布者：何肖，未经本站许可禁止转载
