档案在自己手里怎么办?

个人档案存放在手里这样的情况并不属于少见的,大部分因为疏忽大意个人档案就一直存放在手中,可这样存放档案真的好吗?这当然不是一种好的存放个人档案的方式,这只会造成很多档案问题的发生,给我们带来很多的影响。档案在自己手里怎么办?

一.档案在自己手里会出现怎样的问题呢?

1.档案本就不能存放在自己手里,最容易出现很多的档案问题,大家处理起来也会比较麻烦,下面就一起看看档案在手里都会出现怎样的问题。

2.最容易出现的就是档案被拆封,个人档案并不能被拆开,必须保持密封状态,若是被拆开以后,就破坏档案的真实性,会被审查档案的工作人员认为大家有修改资料的行为。

3.其次比较容易出现的问题就是,档案材料损坏或者丢失,因为管理的不当,造成这样的情况出现并不在少数,这种情况处理起来也比较麻烦。档案在自己手里怎么办?

二.档案在手里应该怎么办呢?

1.个人档案并未存放任何问题,先了解档案激活所需准备的材料,然后到相关部门办理档案激活。

2.若是档案被拆封,大家在激活之前需要先办理档案封存,工作人员审查档案,确认材料完整,并未修改后会重新未大家办理档案封存。

3.而如果是档案材料有损坏或者是丢失的情况,大家就得办理档案补办了,在把材料全部补齐后即可办理档案封存并且激活档案。档案在自己手里怎么办?

三.档案应该如何补办呢?

1.文章当中也提到过,档案补办是比较麻烦的,那为什么会这样说呢?因为材料的出处不同,大家补办材料就会比较麻烦,下面就一起看看材料补办的流程吧!

2.首先是在工作人员的审查下,确认丢失的材料是哪些,会为大家开具补办凭证,还有材料遗失清单,需要我们本人确认。

3.带上相关的补办材料以后,才能开始补办档案丢失的材料,麻烦的在于材料丢失的不同,补办单位也就有所不同。学籍档案材料需要回到毕业院校或者是教育局补办,而人事档案就不会那么复杂,回到人才市场补办或者自己所在单位补办材料即可。

4.所有材料补办都是需要把已经补办的材料盖章,赋予法律效益才可以。材料补办完成即可重新办理档案封存激活档案了。档案在自己手里怎么办?

四.档案应该如何存放呢?

1.档案问题通通解决好以后,大家最在意的问题,档案是继续存放在手里还是存放在哪呢?

2.当然是不能够存放在自己的手中了,需要大家存放到相关的管理部门才能维持个人档案的正常使用。

3.手中的档案要存放到管理部门,最好是委托服务机构,代为本人办理档案存放,这会避免自己存放档案被拒收,又造成其他的档案问题出现。

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