为什么档案不可以私自拆封?

根据规定档案是不应该出现在个人手中的,但是在现实生活中,我们可能不知不觉就发现自己的档案流入了自己手中。有些小伙伴知道档案不可以存放在手中,于是就办理托管手续,将档案保存在档案机构中。但还有一些同学不清楚档案是不可以放在手中的,于是就这样一直保存着个人档案,甚至有同学为了一探究竟,竟然将自己的档案拆开了。这种做法会给我们带来严重的后果,下面小编就告诉大家具体的原因。

为什么档案不能拆开

一、为什么档案不能私自拆封?

个人档案属于机密文件,只有具有人事管理权的机构在特定的时间才可以拆封档案,其他单位和个人是不允许私自拆封的。学籍档案中主要包含了我们上学期间的成绩单、学籍信息卡、入学和毕业登记表以及各种奖罚材料等。一旦档案的完整性被破坏,那么这份档案也就失效了。

二、档案被拆开后会有什么严重的危害呢?

1、当我们将档案拆开后,这份档案自然就不可以继续使用了。并且在以后我们想要托管档案,任何具有档案管理权的机构都不会接受这种档案的托管。

2、当我们拆开档案后,由于里面的材料暴露出来,所以很容易造成个人信息的泄露,在这个信息化的时代,个人信息的重要性相信大家一定深有体会。

三、如果档案被拆封了,那么我们还有什么补救的办法呢?

1、首先我们需要确认手中的档案是否有材料丢失,我们只需要将档案交到学校,或人事局中审核就可以了。

2、如果档案中有材料丢失,那么我们需要将丢失的材料补办好后才可以办理其他的手续。

3、如果档案中没有材料丢失,那么我们只需要在学校将档案重新封口就可以了。

4、封口后的档案还是不可以正常使用的,我们需要将档案交到人才市场办理激活手续后方可正常使用。

档案的问题

看到这里大家应该就知道了,私自拆开档案的后果有多么严重了。想要预防这种事情的发生,首先,我们需要在平时多了解有关档案的知识,这样我们就可以避免很多档案问题的发生。然后就是正确的托管个人档案,尤其需要注意个人档案是不可以保存在个人手中的,如果大家发现档案流入到个人手中,一定要尽快办理托管手续,这样才可以避免档案给大家的生活带来不必要的麻烦。

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