总有一些人认为档案是自己的，可以自己保管，所以很多人没有把档案放进人才中心来存储维护自己的档案。在他们的心中，他们的档案可以为自己保留，事实上，这是一种非常错误的观点。我国对档案管理非常严格，明确规定档案不能由私人保管。下面小编就来解释一下为什么以及个人档案在自己手里好多年的话要怎么办。
一、个人档案为什么不能自己保存
- 档案绝对不能自己保存。如果您将档案掌握在自己手中，您将被怀疑有更改档案的内容。因为档案记录了个人从高中到工作的基本信息，是重要的证据和个人依据，真实性需要被保证，很多人擅自更改档案内容以满足机构对档案的要求，这是是违法的。档案一经涂改，即失去真实性和有效性，一经发现，将严肃处理，也会留下人生污点；
- 即使档案内容没有改变，档案没有长期保存在有个人档案管理权限的机构，也会造成其他损失，如果没有保存的间隔时间过长，档案将处于无效状态，导致档案损坏。这样档案也将成为死档案，无法继续使用。
二、个人档案在手上怎么办
- 发现档案掌握在自己手中，记得要正确托管它们，您必须找到具有档案管理权限的机构来托管它们，如果在国有公司和国家机构工作，可以直接在工作单位托管自己的档案；
- 如果您在私营公司或外企工作，这些单位不能保存人事档案，建议将档案存放在单位所在地的人才中心或户籍地人才中心。
- 申请托管前，请确认个人档案没有被打开或损坏，或者档案已被您持有两年以内。否则，档案就变成了“死档”，需要重新激活。“死档”不具有法律效力，不能正常使用，也没有机构愿意接受。
- 如果档案丢失，必须先完成档案补办。这个比较麻烦，必要的时候可以找专业的机构来处理。
三、档案补办手续
- 首先，根据需要补充的内容确定补充的资料。例如，录取通知书、毕业登记表等。
- 无论您从哪个单位补办档案补充，您都必须提供您自己的身份证明，例如您的身份证复印件和有关您的教育或或工作的信息。并向工作人员说明重新补办的意向和丢失的原因。
- 在补办工作中，最重要的是补充档案材料。只要资料齐全，您只需联系档案管理部门，请工作人员进行操作即可。
以上就是个人档案在自己手上保存了几年的话要怎么办，希望大家都能避免这种情况发生。
本站收集整理的原创文章。发布者：李昌，未经本站许可禁止转载
