在大家毕业之后,有些同学会选择继续深造参加研究生考试,但是我们知道在复习备考阶段,大家需要处理好哪些重要的个人材料吗?相信有些同学并没有去考虑个人档案应该保存在什么地方,其实如果大家将档案保存在自己手中的话会给自己埋下很大的隐患。
大家有所不知我们的档案如果想要一直保持有效,就必须不断的进行材料更新,就算大家已经从学校毕业,也会更新相应的人事关系材料,可是有些同学在在毕业之后将档案保存在了自己手中,结果在考研的这段时间内,他已经失去了作用,那么在政治审查的时候,大家可能就会发现,由于没有档案发挥作用,可能就会被淘汰。
个人档案在手中出现问题了,怎么办呢?
1、个人档案在自己手中之所以会出现问题,是因为材料在保存的这段时间内始终都无法进行更新,所以档案出现了一段时间的空白期,而在政治审查的时候,工作人员就会发现由于材料不完整,所以无法起到证明的作用。
2、档案袋如果在保存的时候被自己私自拆封,那么后果也是非常严重的,因为档案中的材料具有法律效力,在大家查看的过程中可能就会将一些资料进行修改,那么他的真实性就会被破坏,到那个时候,我们自然也就无法在政治审查的时候使用它。
3、而在自己保存的时候,档案中的材料也可能会发生部分丢失的情况,而一旦这种情况发生,不仅仅会造成个人信息的泄露,在以后补办材料的时候,大家也会遇到很多的麻烦,万一遇到一些原始材料无法补办的情况,那么大家还需要开具相关的证明材料,保证档案的完整性。
如何正确保存个人档案呢?
1、如果大家可以将个人档案尽快存放到相应的档案机构当中,那么就不会在存放的时候影响自己的研究生考试了,虽然说大家还没有参加工作,但是我们依然需要采用正确的保存方法,比如大家可以向学校提出暂缓就业申请,这样在两年的时间内,大家可以暂时将档案继续保存在学校当中,等我们成功上岸,再将档案转寄到升学的学校。
2、但是如果大家不知道档案,还能继续存放在学校当中,而且想要选择一个没有时间限制的存放方法,那么大家可以将档案保存在户籍地的人才交流中心,这样我们的档案就不会因为保存时间较长而出现问题了。
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