毕业生档案能放在自己手里多长时间？如果我们一直把大学毕业档案拿在手上，需要用的时候还能发挥作用吗？其实按照档案管理规定，个人是没有权限存档档案的，因此一旦毕业生档案落入到自己手里的话，档案就已经失效了。
毕业生档案为什么不能自己拿着？
1.我们的档案在保管过程中需要存放在档案存档机构中，这样才能始终保持有效状态。如果我们在大学毕业后收到档案，档案就会因为死档而失效。
2.毕业档案是属于国家的机密文件。在我们平时保存的过程中，大家一定要按照要求来处理。但是如果我们把毕业档案拿在手上，可能会出现被大家开的问题。一旦破坏了材料的真实性，对以后的使用肯定会很麻烦。
3.在保存启封档案的过程中，很有可能会丢失资料。如果想让这个档案在以后继续发挥作用，就必须对其进行审核，然后用补办替换掉丢失的材料。
所以如果你一直把毕业档案拿在手上，我们在以后的使用过程中肯定会出现很大的问题，所以一定要避免这种情况。但是如果档案在你手里，我们应该怎么处理？
如果处理手中的失效档案？
1.如果您的档案在保存过程中没有被擅自解封，那么您可以检查您的档案材料是否齐全，因为我们的档案如果没有拆封的话档案材料还是齐全的。如果检查后发现档案材料不齐全，那么我们必须尽快处理。
2.如果我们在检查后发现手中的档案材料已经失去了作用，那么我们就必须分析档案出现问题的原因，然后解决它。只有保证处于有效状态，才能办理托管的手续。处理这一类档案问题的时候，就意味着我们需要与学校要沟通，咨询学校激活档案的手续，然后约定时间去进行激活。
3.在解决档案问题的过程中，我们难免会遇到一些麻烦，尤其是一些小伙伴遇到了自己解决不了的问题。那么我们可能需要委托专业人士来帮我们解决。否则，如果档案问题长期得不到解决，肯定会影响大家的生活。
4.但是，在我们解决了档案托管的问题之后，一定要找到适合自己的存档方法。这样才能保证档案在以后的使用过程中能够充分发挥作用，否则我们的档案仍然没有办法正常使用。小编建议你平时多了解一下档案托管的相关内容。只有这样，才能冷静的处理我们需要处理档案的事情，选择正确的解决方案。
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