大学档案在自己手里放多年怎么办

大学档案在自己手中,放多年怎么办?大多数学生大学毕业后按照学校教务处安排,将档案存放在工作单位或者原户口所在地的一些档案管理部门。只有少数学生在不确定毕业后去向时,选择把档案拿到自己手里或者存放到学校管理。

大学档案

其实,只要把档案存放在具备人事权限的地方,档案不会轻易丢失,至少可以确保档案处于完整、有效状态。如果毕业后把档案拿到自己手中,就会直接让档案变成死档,这段时间毕业后产生的一些新的档案素材就不能归档了。

而且大学档案在自己手里放了多年,档案里的空档期也会越来越长,所以我们需要及时把自己毕业后放在手里的档案进行激活,怎样才能让高校档案托管方式有所作为?如果大学档案在自己手中放多少年,如何激活?

档案如何托管

大学档案在如何托管

1、大学毕业后选择备案地点时,如果暂未有打算就业的打算,想考研的可以申请暂不用工,在校管理档案托管。如果毕业后打算回老家做自由职业者,直接通过学校机要渠道将档案传递给原户口所在地的人才中心、人才市场或者人社局进行管理。

2、如果是教育类专业的学生,可以选择将档案托管放在原户口所在地的教育局。找到一个工作单位,如果单位有档案管理权限,就要把自己的毕业档案存放在人事部门。如果是在普通企业上班,就要把档案存档在人才市场等单位附近的档案管理部门存放起来。

档案托管知识

档案在自己手中放置多年,如何激活?

1、如果毕业后档案已经在手,那么这个档案应该尽快向原毕业学校的档案管理办公室提出申请,让老师对档案中存在的问题进行审查。确认所有档案资料无误后,可以申请让教务处的老师再次盖章激活。

2、如果在自持档案的时间段内打开档案包,导致档案资料丢失或者部分信息变更,那么就要重新补充有问题的材料。当备案时,你必须准备好遗失的证件、身份证、毕业证等材料,让教务处的老师审核一下,再写好申请材料,老师签字盖章后才能向高校档案管理部门提交补办手续。补办完毕,我们才能到人才市场上来,激活我们的档案。

如何激活

如果遇到无法解决的档案问题,寻找档案服务机构帮助我们是个最快最有效的选择。

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