在我们准备参加考研的时候，大家一定要先确认个人档案是否能够使用，大家可能并不知道个人档案究竟有什么样的作用，但是在考研的时候大家一定要保证档案保持有效，否则我们就算顺利通过考试也会在政治审查以及办理入学手续的时候，因为个人档案的原因而被淘汰，那么为什么我们的档案会在保存的时候出现失效的问题呢？
其实有很多同学的档案之所以出现问题，主要原因是我们没有采用正确的保存方法，如果大家可以将个人档案保存在具有人事管理权限的机构当中，那么他就不会出现失效的问题了，但是这是因为很多同学在平时没有去了解档案，究竟应该如何保存，所以才导致档案失效的问题时有发生。
档案在手中为什么会失效呢？
1、大家可能有所不知，我们的档案在手中之所以会失效，主要原因是大家没有对里面的材料进行及时的更新，所以在我们自己保存档案的这段时间内，由于材料出现了断档的问题，因此无法发挥出它本身的作用。
2、档案中的材料由于具有法律效力，所以我们必须要确保这些材料保持有效，可是在我们自己存放的时候，有些同学可能会将其拆封，当然也有可能因为我们保存不当而导致档案袋损坏，在出现这样的问题时，我们档案材料的真实性就会被破坏。
不管是因为什么原因而导致档案在手中失去作用，都会给我们接下来的考研带来非常大的影响，因此我们必须要想办法将手中失效的档案问题解决，否则等到给我们考研造成影响之后，大家再去处理的话，可能为时已晚。
如何解决档案失效的问题呢？
1、档案在我们保存的时候，既然已经变成了死档案，那么大家就需要去了解激活档案的流程究竟是什么样的，只有这样大家在遇到问题的时候才能及时解决，当然如果大家发现档案袋已经被自己打开，那么首先需要做的是检查材料是否保持完整。
2、如果档案中的材料没有出现问题，那么大家只需要办理激活手续，就可以让档案恢复到之前有效的状态，当然如果材料已经丢失，那么大家就需要返回学校，将丢失的材料按照工作人员的要求进行补办，并且在学校老师确认材料已经完整的情况下，我们才能重新密封。
3、由于激活档案的流程是不一样的，所以在大家办理手续之前，一定要先询问工作人员，这样我们在遇到麻烦的时候才能找到解决方法，当然如果我们没有充足的时间去处理档案失效的问题，那么可以委托网上专业的代办机构进行解决。
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