出国留学6年回来，发现档案在自己手里该如何处理？现代化的高速发展，使很多学子都选择到国外继续深造，获得更多知识来使自己有更多的机会。很多学子在办理出国留学时，并未考虑自己档案的存放问题，在不了解档案管理规定的情况下，将档案选择自己保管，回国之后择业遇到问题。
小编的朋友小张同学就是这样的情况，小张的父母望子成龙，为了让小张有更好的发展将小张送到国外留学。小张出国留学结业后选择回国发展，并且不负众望应聘到了一个相当不多的企业工作，在准备上班事宜中企业告知需要小张同学提交个人档案以便审查使用。小张将存放在自己手里的档案交到企业审查，却被告知档案无效，企业不能接受无效档案。
出国留学档案为什么不能留在自己手里
很多同学并不知道，我国对于档案管理有相当严格的规定，个人是不得私自存放档案的。长时间存放在自己手中的档案，无法得到及时的更新会使得档案成为死档案，死档案被视为无效档案，是不会被企业单位所接受的。存放在自己手中的档案也会因为保管不当造成档案丢失或者被不慎打开等现象，档案的丢失或者被打开导致里面文件资料丢失，也会使档案成为无效档案。无效档案在人才市场不能正常流转，对我们档案办理托管非常有影响。
出国留学档案已经在自己手中怎么办？
一些小伙伴在看过小编的文章之后，已经知道档案不能放在手中自己保管，可是在不知情的情况下档案已经在自己手中保管该怎么处理呢。这个时候我们先要检查在自己手中的档案是否被拆开。档案在从学校拿出来的时候，都是被学校贴上密封条并盖上章的，如果密封条被撕掉或者被不小心蹭开，那档案就失去了本身的机密性。这种情况下我们要准备好个人证明资料带上档案到学校，找到教务处相关老师，帮我们重新贴上封条密封并盖上公章。密封后的档案需要重新激活。
如果档案被打开里面文件遗失或者档案本身遗失，需要尽快补办。我们带上所需的个人资料到学校，找到学校老师并说明相关情况，请教务处老师帮忙补办遗失的资料。老师在审查审核完毕资料后重新补办后并盖章密封，同样密封后的档案学校进行激活。
激活后的档案怎么处理？
档案已经办理了激活手续，如果留学回国后像小张同学一样找到了不错的企业单位，并且企业单位具有合法的人事档案管理权利，我们可以把档案按照企业公司要求，将档案放在企业单位管理。
如果留学归来后暂时并未找到合适的工作，在办理完档案激活之后，需要尽快将档案拿到人才市场或人才交流中心进行托管。
被激活后的档案也可找到社会上的第三方，专业的档案服务机构对档案进行托管。
本站收集整理的原创文章。发布者：谷雨，未经本站许可禁止转载
