最近有一位朋友最近告诉小编,他毕业后很长时间都将个人档案保存在手中。现在他需要处理个人档案,但没有机构可以接受他手中的个人档案。他问小编如何处理它们。为了帮助这位朋友,也为了更多和他有相似经历的人,下面就来看看自己手中的个人档案应该怎么处理的问题,希望对大家有所帮助。
个人档案保存规定
首先要说的是,个人档案管理中最大的禁忌就是将个人档案保存在自己手中的时间过长。长时间存储个人档案不仅会使个人档案成为“死档”,还会给你的生活带来很多不必要的麻烦。
人才中心是国家法定的存档机构,人才中心也是个人档案存放的最佳选择。全国各地分布有多个人才中心,可根据个人实际情况进行存储。如果毕业后找不到工作,可以将个人档案转移到居住地的人才中心。毕业后找到工作,如果所在单位没有个人档案管理权限,可以将个人档案转移到所在单位的人才中心。
有些工作单位也可以存储个人档案,但仅限于国有企业和政府组织。这些单位拥有个人档案管理权限,所以可以保存员工个人档案,入职时可以将个人档案直接转入单位进行存储,离开时转移个人档案就行。
如果你本科期间没有找到工作,或者打算考研、灵活就业等其他方式,你可以向学校申请保留个人档案,学校可以帮你保留人事个人档案两年,你可以在这段时间内找到个人档案的接收方,两年之内将个人档案迁出去就可以。
自己手中个人档案怎么处理
如果个人档案在个人手中已有两年,则个人档案已成为“死档”,无法再正常使用。唯一的方法是请求激活个人档案,然后在个人档案激活完成后将个人档案保存在档案管理部门在请求激活个人档案之前,你必须验证个人档案没有被打开并且个人档案中的材料没有丢失。确认没有问题后,携带个人身份证和个人档案袋到当地人才中心办理激活个人档案。
一旦个人档案被激活,就要将个人档案保存在管理部门。如果在人才中心激活了个人档案,你可以将个人档案直接保存在人才中心,以保持个人档案处于有效状态。如果你在国有企业或单位工作,也可以将个人档案转交单位保管。
以上就是个人档案保存在自己手里应该如何重新保存的相关内容,希望能对大家有所帮助。
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