中专毕业之后，很多人并没有把自己的档案当回事，觉得自己的中专档案没有什么用处，在档案到自己手里之后，没有及时选择去存档而是选择自己存放。其实这种做法是不对的，下面就来听小编为你分析。
中专档案为什么不能存放在自己手里
1、档案属于机密文件，无论你的档案是中专毕业后的档案还是大专、本科、硕士等毕业后的档案，在我国对于档案的管理，有相关的法律规定，档案要存放于具有档案管理权利的单位或人才中心和社会资源保障局，个人不得私自存放档案。
2、中专档案里面记录了我们在学校期间的各种表现，成绩、入团入党记录等，是我们重要的证明材料。在我们毕业之后参加工作，档案是工作单位审查人员的一项证明材料；若我们以后还想继续深造，参加各种考试等，也需要用到我们的档案，所以朋友们千万不要不当回事。自己的存放的个人中专档案由于无法得到及时更新和存放时间较长，中专档案会成为死档案。死档案是不能在人才市场流通，工作单位也不会接受死档案，这样就对我们就业造成影响。
3、存放在自己的手里的中专档案，有可能会存在遗失的现象。还有的同学由于不小心，或者被其他人故意拆开档案，档案被拆开之后也有可能造成里面文件资料缺失。或者在存放中由于储存不当造成档案袋受潮使里面的文件资料收到破坏。中专档案被遗失、拆开、破坏、受潮、文件丢失，都会造成档案无效，无效的档案一样是死档案。若以后我们在选择成人教育，对我们的参加成教也会有影响。
中专档案如何存档
1、知道了档案的重要性并且也清楚了中专档案不能存放在自己手中，那已经在自己手中好多年的中专档案该怎么去存档呢？我们首先查看一下自己的档案是否已经成为死档，一般从学校毕业之后有两年的择业期，但大多数人自持档案时间都比较长。如果自己的中专档案已经成为死档，我们需要拿着个人证件、毕业证书和档案袋，到毕业学校重新激活档案，死档案只有被激活才能正常使用。
2.如果你的档案被不小心拆开、或者出现档案被破坏、受潮等现象，发现里面文件遗失，也需要带上个人证件、毕业证书等资料，到学校找相关老师进行补办手续，老师会协助你补办相关资料并审查你档案，在确认审核完毕之后进行补办并重新进行密封。密封后的档案需要重新激活。
3、中专档案已经被激活，我们需要尽快托管到人才市场或者人才交流中心。可以将中专档案托管当户籍所在地的人才市场或人才交流中心。如果你平时工作的地方离户籍所在地比较远，那将档案托管到户籍所在地的人才中心不方便，可以咨询工作所在地的人才市场，满足相关条件之后将档案托管。
4、如果目前所工作的单位具有管理档案的权利，可以将中专档案直接托管到工作单位，在工作单位之后中专档案将被合并为人事档案，为我们以后职称评定等做准备。
如果觉得上述托管方式比较麻烦，且不太好办，可以将中专档案托管到专业的档案服务机构。档案服务机构托管的档案随时查询、随时取用都比较方便，可以省去不少麻烦。
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