其实无论我们是否下岗,按照我国档案管理法规的规定,档案是必须 统一存放在具备档案管理权限的单位或者人才市场的,很多下岗的人员毕业的时候觉得档案用不上了就直接自取了档案放在自己手上,但是这样做是不对的。
档案是应该要合规托管到人才市场的,如果出现档案在自己手中存放,建议大家及时将档案托管到人才市场中,即使此时暂时没有就业,或者以后不打算再就业,也要讲档案合规托管,接下来给大家分享一下档案托管的方式和一些档案管理的尝试,希望对有同样情况的小伙伴有所帮助。
下岗后可以将档案转到哪些地方
一般来说,只要具备档案管理权限的地方都是可以存放档案的,如果我们是正常退休下岗,之前的就业单位是国企或者一些政府机构或是是老师,我们的档案可以跟单位申请存放在以前就职的单位,因为这些单位一般都是可以存放个人档案的。
但是如果单位不接受这些员工的档案或者说单位并不具备档案管理权限,那么此时我们可以选择将档案转移到具备自己常住地的人才市场进行托管,一般人才市场对于托管档案人员的职业和年级是没有限制的,而且是可以长期存放档案的。
如何办理档案的托管
转入单位:如果我们之前就业和新就业的单位是具备档案管理权限 的,我们可以向原单位申请将档案存档,然后再到新的单位办理档案的转入手续,得到单位准许转入的函件之后, 委托原单位将我们的档案使用EMS将档案转入到新的单位进行托管。
如果下岗后我们没有再就业的计划,或者准备自己创业的话,此时我们可以向单位申请将档案归档,然后将档案运输到制定的人才市场进行存放。很多时候,我们下岗后可能不会马上找到能够接收档案的工作单位,或者找到的单位并不具备档案管理权限,此时如果一直将档案放在自己手上,会导致我们的档案变成死档,失去其法律效应,这种情况会对于我们后期使用档案办理考公、出国、退休等手续造成非常大的麻烦。
保障正常托管状态
所以无论我们是否有再就业的计划,如果已经下岗,建议大家及时将档案转入人才上次托管,保障我们的档案处于一个正常托管的状态,如果大家对于办理手续不熟悉,也可以选择专业的第三方机构协助办理。
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