档案出现在个人手上的原因
毕业档案出现在自己手上这种情况已经不是个例了，很多人毕业的时候英文根本不了解档案的管理方法和重视档案的管理导致档案一直存放在自己手上变成了死档；还有一些学生因为在毕业的时候学校为了怕麻烦，就直接将档案交给了学生个人，让他们自己去办理档案的托管手续，但是很多人忽略了这一事项，导致档案一直自己存留。
档案托管的重要性
因为个人档案是一份具备法律效应的材料，我国也有明文规定档案是需要存放在制定的地方的，所以我们一定要了解档案正确的存放方法，因为很多类似考公、考研、出国这些手续的办理都是需要用到档案的，如果档案一直在自己手上，没法让对应的单位调用检查，是会直接影响我们的大事的，所以大家一定要重视档案的管理。其实托管档案是一件非常简单的事情，而且越早办越简单，千万不要一直将档案放在自己手中，避免让档案变成死档而无法使用这种情况出现。
档案托管的方法
这里给大家分享一下档案托管的具体方法，如果我们的档案一直存放在自己手上太长的时间，此时我们就需要先去办理档案的激活手续，然后再将档案托管到人才市场，在托管的过程中注意一定要公对公转移，千万不要个人自取档案存放。
大学毕业档案应该存放哪里
一般如果我们刚刚毕业或者还未就业，可以选择将档案存放在学校，在我们还未参加工作的情况下，学校一般会免费帮我们存放档案，此时如果档案也刚刚拿到自己手上，我们也可以联系学校的老师，申请将档案转入到学校档案管理处重新归档，一般刚刚毕业的大学生办理这个手续时很方便的，而且存放到了学校的档案，也便于我们后期转移，调派到其他的单位或者人才上次。也不用担心档案在存放过程中失效。
但是如果我们毕业很久了，再去联系学校的老师办理档案的转移可能比较麻烦，此时我们可以选择联系专业的第三方托管机构帮我们办理档案的激活和托管手续。我们只需要给他们提供本人的授权函即可委托他们帮我们办理这些事项，但是需要注意在选择合作机构的时候一定要选择具备丰富经验的靠谱单位。
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