现在社会卷字当道，有很多人越来越不满足于自己当前的学历，非常多的人选择了出国留学深造，但是出国并不是像旅游一样简单的事情。出国留学有很多大大小小的事项要准备，其中特别是个人档案的管理最容易被人忽略。虽然国外不需要用到档案，但是难免不能保证大家以后都不回国，不进去一些机关政要单位，所以档案的合规管理是非常重要的一件事情，也是大家不可忽略的。
留学时档案在自己手上怎么办？
很多人应该都是知道档案是不能存放在自己手上的，就算是准备出国留学也不行，档案管理是有一套专门的管理法规的，档案需要按照要求存放在具备人事权的单位进行托管。如果此时我们的档案在个人手上很长时间，档案基本就已经是死档的状态了，此时我们需要先办理档案的激活手续，然后再将档案托管到人才市场，档案方可正常使用。
档案如何办理托管
个人及其私人单位是不允许保管档案的，这种不按照规定存放的档案会变成死档，死档几乎等同于没有档案的情况，所以我们要将档案存放到类似人才市场、教育局、学校、单位等地，但是需要注意的是除了人才市场可以长期存放档案之外，其他的地方都只能暂存档案或者因为职业的变动需要办理转移手续的。对于留学生来说，留学生服务中心也是大家选择存放档案的位置之一。
一般出国留学之前我们就要会到毕业的学校办理档案的转入归档，然后委托学校将我们的档案在出国之前转派到人才中心。如果大家出国的时间不长，有计划短期内回国就业的，可以选择将档案存放在留学生服务中心。这个机构是教育部主管的，主要针对这类特殊的群里，存放在这个地方的手续也比较简。
档案托管注意事项
在办理档案托管手续的过程中，我们一定要注意，千万不要自取档案到人才市场或者留学服务中心寄存档案，一定要委托学校或者第三方机构协助办理相关手续；另外在办理相关手续的过程中，档案也是千万不能拆封的，一旦查封档案，办理的手续会多加一步，我们还需要办理档案的补办手续，因为档案是非常重要的材料，所以补办手续也会相应的严谨和复杂，这种情况，我们可以让第三方机构协助办理更高效。
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