档案在自己手里怎么处理?前两天有一位哈尔滨的朋友,在后台私信小编说他的档案现在还在自己的手里,但是他已经工作很多年了,是毕业的时候阴差阳错没有将档案及时的存档,后来就一直没有找到合适的机会。还是最近偶然看到了关于个人档案的信息,才知道档案是不能放在自己手里的。那为了避免给以后带来麻烦,就想了解一下现在该怎么处理手里的档案比较好。
很多人知道档案不可以放在自己手里,但是不清楚里面的缘由。
如果档案一直在自己手里的话,最经常出现的一个问题就是档案会变成死档,然后还有就是答案在自己手里面丢失了。也有一些人会说我的档案保管的好好的,为什么还是不能够使用呢?那就是因为档案长期没有归档,在国家的人才服务系统里面,这份档案已经是一份死档了。
至于为什么未归档,档案就不能使用了!那是因为我国档案法赋予档案的真实性没有办法得到保证。生活中或者工作中但凡需要用到档案的地方,一般都是非常严肃的事情。所以就要求我们提供的个人档案也必须是真实的,但是档案它毕竟是一份纸质材料,虽然说有封条密封着档案,但是也不是完全不能造假。我们可以保证自己不拆封档案,不擅自更改档案内容,但是我们没有办法保证每一个人都能做到。
那档案现在还在自己手里,应该怎么做?
每个人的档案都必须托管到特定的档案管理机构,通常大家可以选择将档案存到学校,单位或者是各个地方的人才市场或者人社局。
所以我们首先要先确定一个可以接收个人档案的地方,如果是毕业很长时间了,那么就不建议将档案保管到学校了。我们可以从其他几个地方选择一个,处理好之后我们还要跟工作人员是联系一下,要了解清楚个人存档的要求,因为很多地方时间久了是不接受个人手中的档案的。那如果是这样的情况的话,我们将档案拿过去,人家也不会为我们办理的。
但是也不用担心,如果有认识的朋友或者是亲人在学校或者是政府相关的单位里面工作的话,是可以请他们将我们帮档案邮寄到人才市场去的。如果都不行的话,我们就只能将答案的事情委托给市面上专业的档案服务机构。他们处理起来,效率会更高一些。
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