小编的一个亲戚，考取了某大学的博士生，学校通知提取他的个人档案。但是我的亲戚的个人档案研究生毕业之后一直放在自己的手中，这种情况下，高校无法正常提取他的档案。因为放在个人手中的档案属于非正常的管理状态，不能够保证档案袋里面资料的真实性和有效性。
亲戚问小编他该如何处理，不会影响他的正常入学手续的办理。小编告诉他，他应该及时的去把自己手中的档案存放到专门管理档案的机构去管理。
建议他参考如下的处理流程去托管自己的档案。
1、第1种情况，如果他毕业的时间还不长，尚在两年之内。这种情况下，他手中的档案估计还没有变成失效档案，可以及时拿着他的毕业报到证，身份证，毕业证去办理档案的托管手续。具体托管到哪里可以看报到证上写的是哪一个档案管理机构，通常情况下报到证上的档案管理机构会默认为毕业生户籍所在地的教育局或人社局。
2、如果他已经毕业超过了两年的时间，那么拿在他手中的档案考虑到已经变成了失效档案，这种情况下，档案管理机构是无法正常接管他的档案的。所以他必须还是先激活这份失效档案，再办理档案的托管手续。
如何激活档案：可以找一个专业的档案代理机构来激活档案。因为正规的人才中心一般不能办理个人的档案激活手续，专业的档案代理机构最快能7日解决档案的激活事项。
不仅仅是入学的时候需要使用个人档案，在生活和工作的很多其他方面也可能需要使用个人档案。比如办理落户手续、申报职称、考取证书、申请入党、办理退休手续等等情况下也需要使用个人档案。如果个人档案放在手中变成了失效档案，以上的事情都会收到影响。
所以如果个人的档案放在自己的手中一定要及时去办理档案的重新归档手续，不能长时间把档案自己保管起来。
这里小编给大家推荐一个专业的档案科普网站——档案查询网。这个网站上有很多关于档案管理、档案激活、档案补办的知识，建议大家有时间可以去这个网站上学校关于档案的相关的内容。同时大家如果有其他关于档案方面的疑问可以给小编发私信咨询。
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