档案在自己手里怎么放进档案局?昨日一位大学刚毕业的小伙伴给小编发来这样一条私信,这位朋友刚大学毕业一个月的时间。毕业前从学校拿到了自己的毕业档案,不知道该如何处理,所以想问小编档案在自己手中该怎么存放。
小编告诉这位小伙伴,毕业档案具体该怎么存放、放在哪一个档案管理局,具体还是需要参考个人的实际情况。每个人的情况不一样,所以对应的选择方式也不一样。
建议他参考以下的内容,选择最适合自己的档案托管方式。
1、第一种情况,如果他已经找到了工作,可以去问一下工作单位能不能够接受自己的档案。根据小编所知,在我国,国企事业单位、政府机关、央企等一般都是能够接管档案的单位。因为这些单位具有人事档案管理权限,有资格接管员工的档案,并为员工办理人事档案代理手续。所以如果毕业的时候有幸入职这些单位的朋友,小编建议大家及时的把档案从学校转到工作单位去。
2、但是如果工作单位属于私企,民营企业,由于这些单位通常不具备人事档案管理权限,是不能够接管档案的。如果在这些单位工作的朋友呢,小编推荐大家把自己的档案转回到自己户籍地所在的人社局和人才中心去管理。
3、第3种办法是个人也可以在市面上找一个专业的档案代理机构,请专业档案代理机构的工作人员帮忙在自己工作地附近找一个跟自己最近的档案管理机构,来存放自己的档案。因为大家在参加工作之后会遇到很多需要使用档案的情况,比如说评定职称、办理落户手续、申请入党、核算保险等等情况下,都可能需要使用到个人档案。所以个人档案跟着自己就近存放,到时候需要使用档案的时候,个人办理查档和提档手续会更方便。
4、还有一种暂时的管理办法是放进自己大学毕业学校的档案管理部门或者就业指导中心去存放,为什么说这种办法是暂时的呢?因为根据相关规定,学校最多只能替毕业生保管档案两年的时间。也就是说如果两年之内没有毕业生来把自己的档案转走的话,那么学校会在两年之后,把这些放在学校无人处理的档案统一寄回毕业生的生源地。
对于每一个毕业生来说,毕业档案都是非常重要的文件,小编提醒大家一定要妥善处理好毕业档案的托管问题。
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