个人档案资料袋在自己手里该怎么办?最近小编收到一个网友张某的这样一条私信,小张今年大学毕业3年了,大学毕业的时候从学校拿到了自己的毕业档案袋。拿到档案袋之后由于不清楚档案的作用以及档案的保管方式,没有对档案引起足够的重视,一直把档案放在自己的手中,最近才想起来处理档案的事情。
小编告诉这位朋友,他大学毕业已经三年的时间了,他手中的档案已经变成了失效档案。一份失效档案是不能发挥任何作用的,在他的工作学习和生活中有很多需要使用档案的情况。到时候是不能使用这份档案的,比如说想要评定中级工程师、高级工程师、想要办理落户手续、想要申请入党以及想要考研究生、考公务员、考事业编等等情况下,都可能需要使用个人档案。如果他的档案变成了失效档案,以上相关的考试或业务均不能申请办理。
有的朋友可能不知道为什么档案放在手中还会变成失效档案?有的朋友觉得自己的档案放在手中保存完好无损也没有被拆开,怎么就能失效了?小编告诉大家:个人档案是个人生活经历、工作经历、学习经历的证明文件。档案里面的资料都是机密性的文件,如果档案长时间放在个人的手中,资料的机密性和有效性就不能得到保证了,所以说档案长时间放在自己的手中会变成失效档案。
个人手中的档案袋变成失效档案该怎么处理呢?小编告诉大家,办法就是及时的去办理档案激活手续。
1、可以试着问一下自己居住地附近的人才中心能不能够帮自己激活手中的失效档案,如果人才中心不肯帮忙激活的话,大家可以去市面上找一个专业的档案代理机构来处理档案激活的相关的手续。
2、工作人员需要先对个人手中的档案袋进行一个详细的检查。如果档案袋经过检查没有问题就可以及时办理激活手续,但是如果经过检查发现档案袋里面的材料有问题,比如说有丢丢失或者是破损涂改的材料,那么这些对应的材料需要重新去补办。
3、具体来说如果属于学籍档案里面的材料,需要回到大学的母校去申请补办,属于参加工作之后的材料,需要去工作单位的档案管理部门补办。
4、把有问题的那些材料准备好了,再重新放到档案袋里面办理档案的重新密封以及档案的激活手续。
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