中专档案在自己手里十几年了怎么办?

很多同学在整理时发现了中专档案在自己手里十几年了,一时着急就不知道怎么办了,其实不用着急,只要根据下面的流程进行处理,就可以快速的解决中专档案在自己手里十几年的问题。

中专档案在自己手里十几年了怎么办?

个人档案激活

由于我国特殊的档案管理制度,国家规定只有拥有人事管理权力的单位或人才中心才能管理档案,否则我们档案中的信息将保持静态,因此个人保存档案是万万不可的,即使档案保存在自己手里,也有一点需要特别注意的是,密封的档案袋一定不能打开!由于档案最重要的是它的密封性,如果打开它,其中的相关信息可能就会失效。

个人档案激活

如果发现个人档案在自己手里,需尽快办理档案激活手续,到教育科大中专毕业生就业指导中心咨询,办理档案激活手续后由当地人力资源和社会保障部门中心保存。同时,如在民营企业工作,还需提供就业合同,在就业合同上盖章一式三份,然后到人才交流中心盖章,最后到学院就业指导盖章,然后在人才市场上完成激活过程后将其存储在人才交流中心,这时个人档案就激活成功了。

个人档案补办

如果你的个人档案被你不小心打开了,请务必咨询人才交流中心进行补办,因为一旦打开档案,其中包含的信息将被怀疑被篡改,没有任何有效性。还需要重新检查确认后,重新密封并盖章才能有效。需要注意的是,以上这些程序都需要专业机构来进行处理,一定不能自己尝试密封自己的个人档案。

个人档案补办

如果你确定你的档案丢失了,你需要重新补办一个档案,并首先开具一份丢失证明,并加盖人力资源部或单位公司的公章。如果没有工作单位,需要去派出所办理。拿到遗失证明后,写一份新的申请,去你当地的人事中心,建立一个员工档案,然后重新申请。

办理档案补办时请回到原学校,根据学生注册档案的内容重新申请。通常有毕业生登记表、成绩单、政治职务信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明。详情可咨询档案室工作人员并寄至学校。学校部分完成后,员工部分,包括相关工作经历、就业、离职证明等,需要重新申请,然后单位需要盖章。详情请联络档案室职员。之后,收集各类资料,送至档案管理部门,完成个人档案补充申请。

联系专业档案服务机构帮助办理

以上就是中专档案在自己手里十几年的处理办法,这里还是建议大家联系专业档案服务机构帮助办理,这样可以既省时又省力的完成个人档案激活或者补办流程。

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