个人档案是非常重要的,在我们的工作生活中,个人档案是用人单位了解个人不同时期情况的非常重要的凭证材料。如果我们需要到政府单位、事业单位、国企工作,或者要出国留学,在大城市落户等等,都是需要纸质档案的,可见个人档案对我们的重要性。
为了防止个人档案这种重要的材料的有效性,有专门的档案管理办法来规范档案管理,只有有档案管理权的机构才能够保存个人档案,并且档案是禁止长时间自持的。最近就有一位网友咨询道,自己的档案保存在自己手里了10年的时间了,该怎么办呢?下面就来给大家分享一下“档案长时间自持怎么办”的解决方法吧。
档案自持会怎么样
档案如果长时间在自己手上没有存档、没有调档,是有可能会失效,然后变成“死档”的,一旦变成了“死档”,就不能调档、存档,工作单位、学校也都是不会认可,也就是说档案就变成了一堆“废纸”,不再具有任何的效力了。那么我们该怎么办呢?
档案自持了该怎么办
1、档案如果自持了可以尽快存档。可以选择工作单位、户籍地人才市场或者工作单位人才市场存档。在存档之前最好是咨询一下需要走什么样的流程,需要哪些手续才能存档,以免走一些弯路。
2、委托第三方档案服务机构,由第三方档案服务机构帮助个人办理存档手续也是可以的,可以为自己节省时间精力。
3、如果在存档的过程中遇到了一些问题,如自己的档案因为长时间自持已经失效了,变成了“死档”,那么就需要办理档案的激活手续,成功的激活了之后才能再存档使用。档案存档的手续也是需要到人才市场办理的。只需要携带失效的档案和个人有效证件去人才市场办理即可,人才市场的工作人员会提供帮助的。
档案及时存档有哪些好处
办理完了档案激活手续之后一定要记得及时存档。在人才市场存档之后一是方便以后的调;档,如果需要调档只需要填调档函之后即可;二是为了防止档案在自己的手上因为自己的疏忽损坏了档案袋,或者忘记了存档长时间自持最后变成了“死档”,给自己造成不必要的麻烦。
以上就是与“档案在自己手里10年了怎么办”的相关问题的回答了,希望对各位读者有所帮助,谢谢大家。
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