档案如果一直在手里，没有拆封，里面的内容没有遗失的话，是不需要补档的，出现这种情况，我们只需要把档案重新激活，然后交由第三方托管机构办理档案托管即可。
接下来小编给大家分享一下具体的档案管理步骤和注意事项，希望能够帮助到那些刚毕业或者还没毕业的学生们，避免大家忽略自己的档案管理，以至于将自己的档案变成死档，后续需要使用档案的时候很麻烦。
档案在自己手上会怎么样
档案按照我国档案管理法规是不允许个人存放的，而且是要求存放到具备档案管理权限的单位的。个人档案存放在自己手上容易丢失、破损、出现拆封的风险，一旦破损或者被拆封档案就失效了，这种情况下我们就需要到具备人事权的单位办理档案的补办和封存。一般来说变成死档的档案是无法进行使用的，而且失去其法律效益。很多考公、考研、留学、退休等事项都是和个人档案有关的，如果在办理这些重要事项的时候没法提供档案，会极大程度的影响我们的大事。
学籍档案在自己手上了怎么办
如果不幸档案真的存放在自己手上了，我们要先检查外观---档案袋是否有破损、拆封、原来的封存章事情清晰可见，针对不同的档案状态也有不同的处理办法。
如果是完整的密封档案，我们可以联系毕业学校去办理档案的重新入档和接收，然后请求学校指派固定的运输机构帮我们办理档案的转移，移交到指定的人才市场。需要这样传递的主要原因是人才交流中心只接收公对公的档案递交方式，不会接收个人移交的档案，所以我们第一时间要联系学校协助办理，最好能够直接找到我们的辅导员老师协助，帮我们做沟通协调，让事项更加顺利。
如果我们的档案材料缺失或者破损，托管档案的手续就会变得更加复杂，我们需要联系学申请档案补办，学校审批同意之后重新打印我们的学籍档案，然后继续委托学校帮我们办理档案的转移。因为档案出现了破损的情况，如果我们离校时间太久，有时候手续办理起来可能比较困难，这个时候我们可以委托第三方档案管理咨询服务机构帮我们办理相关的手续。
如何避免变成死档？
档案一定要正确的托管到部分单位、教育局、人才市场，千万不要一直放在手上，或者暂存在学校、户籍所在地人事局，存放在人才市场的档案是可以长期托管的，不用担心档案遗失，安全有保障。
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