很多人因为读书和毕业的时候根本都没有见过档案，所以根本不知道档案长什么样子，也根本不知道档案的作用，所以当需要用到档案的时候才察觉根本都找不到档案。更有甚者直接将档案存放在自己手上，也不做任何处理，直接导致档案失效了。按照我国档案法规固定，档案是不允许放在个人手上的，放在个人手上太长的档案会直接变成死档，失去其法律效应。所以对于那些还没有毕业或者广告毕业的小伙伴，小编要提醒大家一定要及时自查自己档案的存储情况，然后尽快将档案托管到指定的单位去。
对于已经毕业的毕业生，如果毕业后档案一直拿在自己手里，这种情况已经发生了该怎么办呢，接下来小编给大家具体分享一下处理这个问题的办法。
办理档案激活
档案放在个人手上太久就直接变成了死档，这种情况下我们要去具备人事权的单位办理档案激活，或者链接学校，申请学校将我们的档案重新归档，然后将档案由指定的运输机构将档案转移到当地的人才市场，办理好了档案的托管手续之后，我们的档案就算是激活了，而且具备其法律效应。
档案转移注意事项
人才中心不接收个人移交过去的档案，所以如果我们离开学校太久，没法找到老师帮我们办理档案的激活，我们可以委托专业的档案咨询服务机构办理档案转移手续。
为什么要激活档案
很多人虽然办理了档案的激活和托管，可是在很长的时间内也没有用到过档案，所以根本不知道档案有什么作用。其实个人档案是贯穿我们一生的，从我们读书开始建档，到我们未来退休，可能都会用到档案，很多升学，考公务员，办理人才引进落户等事项都是需要用到档案的，所以档案虽然不常用，但是确实非常必要的，所以我们一定要合规管理档案。
毕业后档案在手里的原因
很多学生毕业之后老师没有统一安排学生的档案，到了两年后档案直接被打回了原籍，然后没有办法，只有个人去自取，然后没有 办理正确的托管手续。
还有的人因为原单位有档案托管权限，但是因为个人原因离职后，直接领取档案离开公司缺忘记了办理档案的托管，导致出现个人自留档案的情况。
无论是哪种情况，正常情况下，我们一定要将档案存放到指定的人才市场，避免以后麻烦。
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