不知道看这篇文章的朋友中有没有把档案放在自己手中保管的朋友。最近小编就收到一个朋友这样的私信咨询：毕业档案放在自己手中快一年了该怎么处理？
小编猜想发这条私信的朋友可能是大学毕业不久的朋友，因为有的高校会在大学生毕业的时候把他们的个人档案发到他们的手中，让毕业生自己去处理档案的托管。
有的朋友拿到档案之后由于不清楚该如何处理档案以及对档案的作用不甚了解，没有及时的去把档案放到专门管理档案的机构去管理，因此会出现以上的把档案放在手中的情况。
小编告诉这位朋友：档案拿在自己手中是起不到任何作用的。因为档案是非常重要的非常严肃的文件，必须把档案放在专门管理档案的机构或单位，才能够使档案处在正常的管理状态之下。以后需要使用档案的时候，这份档案才能正常的发挥作用。
这位朋友又问小编档案放在他手中快一年了到底该怎么处理？小编告诉他.
可以参考以下的内容去重新办理档案的托管手续。
1、考虑到这位朋友毕业不到一年，同时拿着档案也没有超过一年的时间，他手中的个人档案暂时还处在有效期内。 这里小编想告诉大家档案最多能放在手中两年的时间，如果超过这个期限档案就变成了失效档案。没有超过这个期限的话，大家可以及时的把档案托管到专门的档案管理机构。
2、办理方式：这位朋友需要拿上自己的档案、报到证、毕业证和身份证，去把档案托管到报到账上写的档案管理机构。小编提醒他一定要带上自己的报到证，因为如果他找不到报到证的话，任何正规的人才中心或档案管理机构，无法成功接收他的档案并为他办理档案托管手续。毕竟毕业报到证就是学校发给大家用来去新单位报到以及办理档案托管手续的重要的凭证文件。
3、小编还提醒他一定要和档案管理机构签订一个档案托管协议，并留存好这份托管协议，以后他需要查档和调档的时候还需要使用这份档案托管协议来办理对应的手续。
最后小编还想说一下如果把档案拿在手中超过了两年的时间，档案已经变成失效档案，是不能够正常办理托管手续的，这种情况下还需要先去激活档案。
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