如果你要问小编学生档案可以在自己手里放多久?其实这样说法是不对的,因为按照档案管理的规定来说,档案是不可以自己保管的,那么也就没有放在自己的手里多久之说了。
档案为什么不可以放在手里
1、死档。档案长期放在自己的手里的话,就很容易造成档案变死档,也就是失去档案的法律效用了。
2、无档案可以用。我们的档案调用的话,是要在档案托管下进行的,如果自己把档案放在手里,那么自己要用的时候,就无档案可以调用了。
3、档案断档。档案在自己的手里,就导致档案无法进行更新,那么档案就会出现断档的情况了。
4、档案丢失和被开封。如果自己保管档案的话 ,就很容易保管不当,导致档案找不到。保管的过程中,操作失误的话,也会导致档案袋被开封了。
可见档案一定是不要放在自己的手里了,那么就是要找个管理机构把档案托管起来,这样档案的作用才会发挥出来的,也可以避免出现的一些档案问题了。
档案不要放在手里,那么要如何保管
1、那么我们在毕业的时候,就要处理好档案的去向了。大家再毕业的是如果没有好的去向的话没,你们可以选择把档案继续的留在学校里面。不过这个时候,学校也是针对择业期内的学生档案保管了,过了择业期的档案也是会打回到户籍地人才中心的。
2、自己找到了工作以后,档案就不要放在学校里面了,为了让档案在自己工作中发挥作用的话,那么可以把档案转移到就业地的人才中心里面。如果自己是去考公务员了或者进入国企等单位上班的话,那么档案就可以直接交给单位保管了。
3、对于自己没有工作的人来说,那么档案最佳的托管地方就是户籍地人才中心了,那么自己后续有别的打算的话,可以直接发调档函到人才中心提取自己的档案。
可见档案要正确的保管,要尽量避免档案放在自己的手里了,如果无法避免的话,档案已经在手里的话,自己要好好的保管,然后尽快的去办理档托管。档案在手里的时候,不可以开封了,开封就麻烦了。对于档案在手里的问题,如果大家想了解更多的话,可以找专业的档案服务机构咨询一下,也可以找机构代处理档案的问题。
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