小编今天和一个朋友聚餐，聚餐的时候通过聊天小编得知这位朋友从大学毕业后一直把档案放在自己手中保管，已经有4年的时间了。小编感到很吃惊，告诉他档案放在手中保管4年的时间，档案早就变成了死档，这份档案是起不到任何作用的。
朋友问小编为什么？因为他说他的档案外观完好无损，专门放在家中的书柜里面，平常也没有人去动它。
小编告诉这位朋友，即使他的档案保存完好无损，因为他把档案放在手中超过了两年的时间，档案已经失去了效用变成了死档，如果他想正常使用这份档案的话，还必须先办理档案激活的手续。
同时小编告诉他，在以下这些情况下都可能需要使用到档案。比如：想考研究生，想进国企，进事业单位，或者是想办理落户手续，退休手续，或者是想申请入党评定职称等等情况下，都可能需要使用到档案。所以呢个人档案的用处还是挺多的，小编建议他尽快的去办理档案的激活手续。
以下是怎么激活档案的建议流程。
1、可以问一下自己所在区域的人才中心能不能够帮忙激活档案，如果人才中心不能够帮忙激活档案的话，大家可以找一个专业的档案代理机构去激活自己的档案。专业的档案代理机构经常处于类似的档案业务，他们非常具有经验，可以在最短的时间内解决大家的问题。
2、机构的工作人员需要先审核档案，看看档案袋的保存情况。鉴于这位朋友的档案完好无损，那么激活流程办理起来会稍微容易一点。
但是如果有的朋友的档案破损或者是甚至被拆开了，那么还需要审核档案袋里面的材料有没有丢失的情况，发现丢失对应的材料还需要去补办，可能会比较麻烦。
3、材料准备好了再交回工作人员的手中，请工作人员重新制作一份档案并办理档案的密封和激活手续。
4、档案成功激活之后，个人就不要再把档案放在自己家中保管。最好呢及时的去找一个能够接管自己档案的正规的档案管理机构。
以上就是关于小编的一个朋友毕业之后一直把档案放在手中，导致档案变成失效档案该怎么处理的相关的内容。如果有类似经历的朋友也可以参考以上流程去办理档案激活手续。
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