自考毕业后，教育机构通常会将毕业档案发放给毕业生，而不是像统招学校毕业时那样由学校统一处理，这导致很多毕业生以为可以将档案存放在自己手里。如果我们也将档案存放在自己手里，并且时间已经长达半年，那么应该如何处理呢？
档案保存在自己手里有什么影响呢？
- 档案存放在自己手里长达半年时间，这半年里都没有更新档案材料，会导致档案出现半年的空白期。因为档案更新材料的程序是很严谨和复杂的，需要由档案管理机构的工作人员来进行操作，我们自己是没有办法更新的。
- 自己保管档案的过程中，很有可能造成档案丢失、被拆开、内容被篡改等各种意外情况。小编见过不少人自己拿到档案之后，会出于好奇心拆开档案密封袋查看里面的内容，如果发现对自己不利的内容还会修改。这些行为都严重违反了档案管理条例，会导致档案失效。
- 如果我们有自己偷偷查看档案内容的行为，那么很有可能在查看档案的过程中造成了个人信息的泄露。现在手机很多程序会在我们使用手机时偷偷拍照或者录音，在神不知鬼不觉的将这些数据上传到云端，分享给很多人。在这个过程中，我们的个人信息就有可能泄露了。而个人档案中记录的个人信息都是非常重要的，信息的泄露对我们的人生和财产安全会造成重大威胁。
如何激活手中的失效档案呢？
很多人自己保存档案是因为不知道档案不能由自己保存。当我们意识到这个问题之后应该第一时间恢复档案的效用，这需要激活档案。
- 恢复档案效用的第一个步骤就是确认档案材料是否有问题。档案可能出现的问题包括但不限于：档案材料缺失、遗漏、内容与现实情况不符等等。如果档案材料有异常情况的，需要针对异常情况进行档案补办。如果有档案管理机构的工作人员审核之后确认档案没有任何问题的，可以直接进入下一个步骤。
- 将档案材料补办写成后就会进入第二个步骤，那就是进行档案激活手续。这一步需要将所有档案提交给档案管理机构的工作人员，由他们审核之后在系统上进行激活操作。
- 完成档案激活后就进入了最后一个步骤，那就是办理档案托管手续。完成档案激活后，档案恢复到了正常状态，满足档案管理机构接收档案的要求，可以进行托管。
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