相信大家都知道档案不能在自己手里,但是还是有很多的因素导致档案跑到了自己手里,自己忘记存档或者不知道怎么办的话,就会影响我们考研、考公、应聘、工龄计算等等,今天小编主要来说一说学生档案在自己手里怎么办。
档案在自己手里,我们要判断时间有没有很久,时间越久处理起来越麻烦,越繁琐,因为学生档案在自己手里,自己新的资料就存放不到学生档案里面,学生档案是我们档案的基础,之后所有的档案资料都需要存放到学生档案档案袋里面。
档案一直在自己手里怎么办呢?
1、首先就是档案在自己手里多久了,有没有死档?因为学生但昂在自己手里时间太久的话,档案资料长时间得不到更新,档案就会死档,死档没有用处的,我们需要去人才市场或者学校重新激活,激活之后才会有用;
2、档案袋有没有破损?如果档案袋破损的话,我们要去存档,大概率不会存档成功,因为档案袋破损,我们里面的资料真实性就不能确定,还得先去原毕业院校去重新更换档案袋,审查资料等等,之后才可以存档;
3、档案资料有没有丢失?如果档案资料丢失,还得先补办档案资料,补办好之后再去相关单位、人才市场去存放自己的档案,档案资料的补办过程可能会较繁琐,需要准备好相关证件,避免补办的时候白跑一趟;
4、所以学生档案在自己手里的话,要根据自己档案的完整性、时间长久合理做出判断,看自己需要先做什么、再做什么,总之,我们要存档就要保证自己档案袋完好无损,并且还得是可以流通的,不是死档,之后存放起来就处理好了;
如果学生档案资料丢失我们该怎么办呢?
1、学生档案资料丢失是必须要补办的,先确认自己丢的是哪一部分的,最好记录下来或者列个清单,补办之前先申请一份档案丢失证明,这是很重要的,这份证明需要盖章的哦,然后准备好自己的证件补办;
2、证件也是很重要的,咱们去补办档案资料,肯定得让人家知道自己是这里的员工或者学生,“哦哦,是我们学校的“、”哦哦,是小张呀”、“一段时间不见变化这么大了”等等等等,然后说明自己的情况,让其帮我们补办资料呀;
3、因为是学生档案,所以我们要到原毕业院校去补办,如果学校有电子版档案备份,恭喜你,这样补办起来很简单,只需要复印、盖章就可以了;
最后的最后,记得存档!
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