前两天小编收到一位朋友的来信说：他在辞职的时候发现公司将个人档案与他的离职资料一同发放到他手中。后来这位朋友具体了解情况之后才发现，个人档案是不能够在自己手里的，那应该怎么处理手中的个人档案呢？幸好这位朋友及时发现个人档案不能在自己手里的情况。
及时发现及时处理，才能避免不必要的麻烦。不用质疑的是，个人档案如果在自己手里的话，就需要赶紧去把个人档案进行有效的存放。
那怎么样才算得上是有效的存放呢？具体的正确处理方式小编在这里一一为大家介绍。
一，档案为什么不能够在自己手里？
个人档案是具备法律效力的，如果个人档案在自己手里，就无法保证它的真实性和凭证性。档案就会失效，个人档案在自己手里就无法正常发挥它的作用，会直接影响到公务员的政审工作以及出国留学的申请，甚至是会影响到以后的退休办理等。
二、关于个人档案在手里应该怎么解决？
1、个人档案在自己手里的话，就需要仔细检查一下个人档案袋是否有破损，或者是被拆封过。如果你手中的档案并没有破损或者是拆封过，那个人档案袋的完整性还是能确保的。这种情况下，你需要尽快将个人档案袋拿到原来的公司或者是原来的毕业院校找相关的工作人员帮忙进行有效的存档。
有朋友可能好奇的会问到，这是公司给我发放的个人档案，那拿回原来的公司他还会协助我们吗？其实公司是有义务将员工的个人档案进行一个调动的，因为个人档案只能接收公对公的之间调派，原则上是不能把员工的档案直接发放到本人手里，公司是有义务对员工的档案负责的。
当然可能公司会拒绝协助你处理个人档案问题，那这个时候你也可以回到原来毕业院校，看一下档案管理处的老师是否能帮助你解决这个问题。
2、如果你发现你的个人档案袋已经破损了，或者是你私自的拆封打开看了。那这种情况就会更加的复杂了。因为你已经把档案袋拆封或是档案袋已经有所破损，那个人档案就的完整性就无法保证。也就是说档案已经失去了它应有的法律效力了。在这种情况下，你需要回到原来的院校或者是工作单位进行档案的审核，审核档案袋里面资料的真实性和完整性，审核通过之后才能进行档案的密封处理，最后才能盖章。但是这还并不意味着档案可以正常使用，你还需要将个人档案存放在具有档案管理权的公司或者是单位机构，才能够使档案的重新发挥它的作用。
不难想象，档案在手里真的是一件非常让人头痛的事情。如果你不能正确的处理你的个人档案，就会导致你的个人档案失去他原有的作用，甚至会影响到你日后的工作和生活。
因此小编在这里再次提醒各位朋友，千万不要忽视自己的个人档案，更加不能够将个人档案保存在自己手里。如果有档案在手的朋友，一定要及时去处理档案问题。没有相关经验的朋友也可以寻找专业的人士或者是专业的档案服务机构咨询了解。
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