如果我们已经毕业，我们在求职的时候可以发现很多工作岗位对学历都是有要求的，学历越高，找到好的岗位的可能性就越大，所以身边有些人为了跳槽或者升职会选择自考，以便提升自己的学历，提高自己的能力和市场竞争力。我们身边自考已经成为一个并不少见的现象，很多人在准备自考的过程中，对档案的管理和存放也没有明确的认知。在不需要的时候根本就不明白档案的重要性，我身边就存在过，有一个自考生将档案留在手里五年。那么，在准备自考的时候，档案可以放在自己的手里吗？档案放在自己手里五年，应该怎么办？
一、档案在自己手里的不良后果
为了确保档案真实性，国家关于档案管理的相关规定是说，档案不可以由私人保存，只能有具有档案接收权的单位进行保管，所以我们要明确第一点是个人档案不可以放在自己的手里。有很多的社会人士。甚至从毕业以后就从学校将档案拿到自己的手里，然后放置了比较长的一段时间，后来在找工作的过程中相关的单位需要查看他的个人档案时候发现，个人档案由私人保管，拒绝承认档案。
二、档案不可以放在自己手里
你们都知道我们在学校上学期间，平时是接触不到自己的档案的，因为我们的档案都是放在学校的学生工作处或者是档案室，由专人保管。如果我们自考成功，那么意味着我们再被录取的时候也需要将档案放到接下来就读的学校。然而，我们的档案只能由以公对公的方式传递。档案在自己的手中一段时间可能会变成死档。
三、档案成为死档后怎么激活？
1.如果我们是毕业后就把自己的学籍档案拿到手里的，那么我们档案袋里面的资料都是在学校期间放进去的，比如我们的成绩单、学籍信息、所就读学校的基本情况，这时候，我们激活档案就要返回学校，让学校的相关部门审核材料的真实性，如果有缺失材料。也可以让学校给我们补办。
2.如果你事情参加工作了，那么你的档案就是人事档案了，然后我们自考成功以后，我们就要去原单位的相关部门了解激活或者补办的流程，然后再帮我们把档案袋重新密封起来。
当你的总体过程总体来说是麻烦的，如果想要更快的搞定，可以咨询专业的机构。
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