我们在存放档案资料时肯定是比较偏向于，将档案存放在方便自己使用的地方进行管理，但是大家也要实际考虑一下使用档案的一些要求。因为如果直接将档案留在自己的手中，或者是存档在不具有人事权的地方，时间一久档案丢失了就会给自己带来的麻烦。当前无论是人事档案还是学籍档案，都应该根据使用需求找到有人事权的地点进行存档。
因为有的人员此前将档案拿到自己手中管理一段时间，当前存档的时间已经有了三年。这样一份自己长期存档的文件，基本上都是出现的问题了，我们要仔细的检查下档案中的材料究竟有哪些需要自行处理。首先，大家需要尽量将自己的个人身份证、毕业证等相关信息，直接交到原来毕业的学校，让老师然后赶紧将手上的档案学校老师审核档案信息。
档案在自己手里具体应该怎么处理呢？
1、如果存放在我们手中的是学籍档案资料，那么大家在处理的过程当中除了让老师审核档案里面本身存在的一些材料问题之外，也要记得将自己后续新产生的一些信息，及时更新在档案袋里面一起管理才能够让作用。
2、有些人员是将人事档案拿在自己的手中，所以我们还得额外将档案提交工作单位的人事部门审核档案的状态。一般档案丢失之后，也是需要单位提供档案遗失证明以及工作证明，才能够在人事部门补办出对应的文件进行使用的。
档案在自己手里最大的影响是什么呢？
1、如果我们将档案存放在自己手中，那么大家在平时产生了一些新资料根本就没有更新的地方。所以，此前这些档案材料也没有存档在具有人事权的地方管理，档案里面的空档时间会很长。
2、另外，在正常工作了一段时间之后，我们报名参加了公务员考试、事业单位考试，那么在政审的过程当中，如果无法提供一份有效的档案信息，就会导致自己的审核都无法通过，现在参加工作越来越多的事项都离不开档案。
3、无论是评职称还转正，都要提供档案当证明使用，现在即使是办落户的手续或者是办生育证明这样的文件，都要用档案当证明才能够处理完相关的一些流程，获得自己需要用的一些信息。如果之前将档案存放在手中，有一些自己解决不了的问题可以找专业的机构求助。
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