在处理自己的个人档案信息时，我们要尽量避免将档案拿在自己的手上。只有将档案存放在具有人事权的地方好好管理一段时间，才能够真正让档案生效。目前在存放了个人档案信息之后，无论是办转正定级手续还是办评定职称的手续都比较方便，但是有些人并没有选择正确的存档方法。
我们还得将自己手上的档案激活一番才可以拿去使用，档案放置在自己手中时间越长越容易出问题。因为我们在学校刚毕业或者是从单位刚离职的时候，还可以立即回去找到人事部门或档案管理部门，将缺失的材料补办和激活。时间久了之后可能会遇到单位倒闭，学校被合并或改名的情况，一旦出现这类问题，再想找到原先的一些信息都比较困难。
如何补办自己手中的个人档案呢？
1、现在很多人员将档案放在自己手中，确实出现了材料丢失的问题，还有一些没有归档的信息也找不到了需要重新补办。在补办档案前我们就要与工作单位和学校进行良好沟通，把所有需要用的文件了解清楚，将这些信息列一份表格。
2、然后准备遗失档案的证明文件以及个人身份证明材料，把这些信息提交到学校的档案馆，可以补办出自己缺失的学籍信息。找到以前单位的人事部门，再补办出自己的人事档案信息。一般将缺失的档案补办完整之后重新归档，就可以把档案袋封口并且存档到有人的地方进行使用。
在管理档案的过程当中要注意哪些事项
1、当前在管理自己的个人档案信息时，要注意的问题很多。现在正常工作期间，有些新资料产生必须要及时的合并到档案袋里面统一管理。另外，工作了一段时间之后如果我们想要办转正定级、评职称手续，应该由工作人员帮助我们提将档案信息。
2、在单位处理完这些流程，然后再把档案信息归档不能够自己接触档案。还有一些人在工作时可能会报名参加公务员考试、事业单位考试，参加这一类考试时有一个政审的环节存在。
3、要将这次审查过程都解决掉，我们必须要在政审完成之前就把信息提交给对应单位的工作人员审核，否则将会导致自己的成绩直接失效。目前有些人员确实没有时间处理自己手中存档的材料，或者是有些自己解决不了的麻烦，都可以找到专业的档案公司。
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