一般我们在北京长期工作和发展的时候，最好是按照单位要求把档案存放在当地管理。因为现在一线城市本来对于存档的要求就比较严格，很多单位都会在录制时期要求大家提供档案信息进行审核。如果我们此前将档案找到拿在手中，这份文件肯定是失效的。如果我们突然在工作时期需要提供档案办事，可能就会错过一些重要的发展机会。
如果提前将自己手上的档案激活，等待需要用档案的时候就可以直接提交这份文件进行审核，可以给自己使用档案文件办事带来极大的便利。目前确实有很多北京市的网友将档案拿在手上也非常的困扰。一方面是自己不了解激活档案的方法，另一方面也不知道该如何存放这份档案。
如何激活放置在个人手中的档案信息呢？
1、如果要激活存放在自己个人手中的档案材料，我们需要先把这些材料交到原来开具相应文件的学校及单位进行检查。一般在审核过程当中，不少人发现档案信息保存的确实有问题，要么是材料缺失了要么是信息被自己更改过。
2、像这样的材料都失效了必须要找到然后重新列清单，去对应的单位人事部门、学校档案管理部门处理一些补办档案的手续。补办档案信息的过程虽然费时间，但是我们提前准备好遗失证明这样的材料，也可以加快补办的速度。在学校还可以找到学校老师，帮助自己对档案问题进行处理。
如何存放自己的个人档案？
1、在北京市有工作单位的时候，我们可以问一下单位是否具备存档条件。如果单位本来就有人事部门可以对档案管理，就将档案直接交给单位进行托管，方便我们直接更新工作中产生的一些档案材料。
2、另外在单位参加工作时，有些人员发现只是普通的企业不具备存放档案的资格，可以将档案存放在单位周边所找到的人才市场或人才中心进行管理。这也要确保大家的档案有效的状态，而且再转递档案时，必须要通过机要通道对档案流通。
3、刚毕业的学生可以让老师帮自己对档案处理，但是工作过的人员，必须要申请调档函这一份文件，才能够对档案信息进行激活。存放完档案后要记得提交一寸免冠照片和身份证复印件等信息，才能签订好人事代理手册。
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