我们在毕业以后,就很少会注意到自己档案的管理,也不清楚个人档案的作用,就更不用说个人档案的存放了。就将自己的档案存放在了自己的手里。而对于档案在自己手中的话,我们的个人档案会出现各种情况,比如档案丢失,档案无法正常使用等等的情况出现,那对于档案一直保管在自己手中,我们应该如何处理呢?下面我们就根据不同情况的问题一起来看看档案在自己手中保管要如何解决。
一、档案在自己手中,并未出现丢失或打开
若是个人档案存放在自己手中,但是自己并没有造成档案打开,材料丢失的情况出现,那对于我们来说还算是一件好事吧。因为这样对于我们处理档案存放会相对简单一点,没有很麻烦。我们需要先咨询自己所在地区的人才市场的相关工作人员,是否能接收我们的个人档案,如果可以,那我们直接到人才市场办理档案激活并托管。如果不能接收我们的档案的话,我们就需要寻找专业的档案服务机构,帮我们处理档案问题。
二、档案在自己手中,存在材料丢失问题
个人档案在自己手中很容易出来单干被打开导致的材料丢失或者档案损毁的情况出现,这样的情况出现,我们若想将个人档案存放到正规的档案管理部门是有些麻烦的。因为材料的丢失,我们却又不清楚丢失材料具体是什么,就需要到人才市场或者第三方机构开具档案材料遗失接收证明,由本人确认后,再开具档案补办凭证,然后到相关单位进行档案材料的补办,把材料补办齐全以后由权威机构帮我们审查个人档案,再封存个人档案,然后才能将个人档案托管于人才市场。若自己就单位具备档案管理能力,也可以将个人档案存放在就业单位的人事部门。
三、档案整个丢失
在我们日常生活当中,我们的个人档案很容易出现丢失的情况,对于这样的情况出现,我们需要到相关部门开具档案补办凭证,然后到学校补办个人学籍档案,然后再到人才市场或者就业单位补办个人的人事档案,将档案内所有材料补办齐全,对于一些独一无二的档案材料,无法补办只能开具证明材料。只有将档案补办完整后才能进行档案存放。
无论我们的个人档案在自己手中是出现怎样的问题,我们都要第一时间进行处理,而不是任由档案问题的发生。而且我们的个人档案是不能存放在自己手中的,所以我们一定要及时将个人档案存放起来。对于档案存放补办存在疑虑或者个人没有时间办理的,可以委托专业的档案服务机构帮忙办理;有疑问也可以咨询相关工作人员。
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