电大毕业档案是在自己手里吗?该怎样处理呢?

在我们从电大毕业之后,都会获得属于自己的学籍档案材料,而且还有一本毕业证书会一同发放到我们手上。不过当前电大毕业档案才是我们需要重点关注的内容,因为这份信息同样属于学籍档案当中的一个组成部分。只不过当时是放在了我们自己的手中,而且并不完整,不能够直接使用报到证存放到人才市场管理。

电大档案在自己手里该怎么办

大多数人员仍然将这样一份电大毕业档案,只有在自己的手中没有托管出去。如果我们自己长期存放这份文件,不仅会违反档案管理规定,时间久了之后还会造成文件失效。另外,还有很多人都会将这样的信息弄丢,直接无法找到。所以我们应该赶紧将自己手上的电大毕业档案,存放到合适的地方进行管理。

如何存放电大毕业档案信息呢?

1、在电大毕业之后,我们所获得的档案属于非全日制档案,如果大家能够找到原先的大专档案。可以直接将这份电大毕业档案提交到原来毕业的学校进行审核。

档案问题

2、在完成审核之后,我们就可以使用这份文件办理合并档案的手续。把两份档案合并在一起就可以共同存档,在具有人事权的位置正常的发挥电大毕业档案的证明作用,而且还能保证材料的安全。

3、不过,在完成合并的手续之后,我们还可以通过调动到自己需要使用的位置进行存档和管理。有些人员找到了自己原先的一些原始学籍档案信息,所以应该把电大毕业档案和原始档案合并在一起共同管理。

档案查询

电大毕业档案弄丢了,可以直接补办吗?

1、现在不少人员放电大毕业档案时自己不小心弄丢了这份文件,需要重新补办其中所包含的一些内容。当前在补办电大毕业学籍档案时,就是回到原来参加电大教育的学校说明档案丢失的情况。

2、把档案遗失证明补办档案的申请书都准备齐全,很快就可以从学校补办出原先这份档案里面所包含的重要信息。不过,在补办各项材料之后,我们还是要记得寻找以上提到过的这些方法,将自己的电大档案合并导原始档案里面共同存档管理。

档案

3、如果原始档案已经形成了人事档案,可以合并在人事档案当中发挥相应的证明作用。我们在工作阶段如果要评职称,也正好可以使用这份文件来证明自己获得的最高学历。

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