人事档案可不可以在自己手里

对于每个人来说,日后不论是在那种性质的单位工作,人事档案都是由很大的作用的。上学期间,考研、考公务员的资格审查;工作之后,职称申报、工龄计算;退休之后的养老保险的发放等等,都是需要人事档案的,人事档案是个人信息记载的重要依据。那么人事档案这么重要能不能放在自己手上呢?

人事档案可不可以在自己手里?

人事档案可不可以在自己手里

很多上班的小伙伴在上班之后不太用到档案,就会对档案的管理有所忽视,上班后又由于工作地的调动,导致档案放在了自己的手里,那么档案到底能不能放在自己手里保管呢?今天小编告诉大家。档案不是个人的私人财产,是不能放在自己手里的。一旦档案放在自己手里会存在很多的问题。

档案放在自己手里存在的问题

档案放在自己手里存在的问题

  1. 档案分为学籍档案和人事档案、学籍档案是记录个人在上学期间的各种信息的,人事档案是在工作后记录工作经历情况的。如果档案在自己手里,就会导致信息更新不及时,那么档案显示的记录就不完整,时间过长就会变成死档,里面的内容得不到单位和社会的认可,后期就不能正常使用了,那么就会直接影响个人利益。
  2. 档案在自己手里,日后单位转正或者评职称等重要环节,需要审核档案的时候是直接不通过审核的,因为档案在自己手里会失去真实性和可信度。
  3. 档案在自己手里还很容易存在丢失和遗漏的风险。时间一长,不知道放在哪里,或者档案的密封口被无意拆封等等,都会造成档案的无效。

档案应该怎么存放?

档案应该怎么存放?

在上学期间的档案一般是存放在学校的档案保管部门的,毕业后有的学校会直接将档案交给学生自己处理了,这时候我们需要知道一些档案合理存放的知识。在毕业后,我们可以选择将档案存放在自己的工作单位或者当地的人才中心等具有档案保管权限的地方。小编比较建议存放在人才中心,特别是一些专升本或者非全日制的一些小伙伴们,后期本科毕业取得学历证书可以直接将材料放在人才中心进行统一办理,以后工作单位落实了,也是可以通过人才中心进行统一程序的处理的,比较方便稳妥。

档案保管常识

总之,我们的档案一定不能放在自己手里,并且存放好档案后一定对档案的状态定期检查!

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