现在很多人员虽然都已经处于下岗的状态，但是也将办理退休的手续。如果要在退休的阶段把相关流程处理完毕，领取到属于自己的养老福利，那么一定要将档案先进行激活。因为我们在办退休手续的阶段，必须要提供一份有效的档案信息，给人社局进行审核。
既然大家离职的时候都已经将档案拿在了手中，这样一份文件都已经失效了，就无法起到较好的证明作用，我们需要仔细的审核一下存档的流程，方便大家对档案进行统一的管理。如果此前直接将档案拿在自己的手中，还拆开查看过其中的信息，就非常有可能出现档案丢失的问题，我们也要做好补办档案的心理准备。
档案在自己手中该怎么解决存在的问题？
1、如果档案中有信息缺失，我们就要按照工作单位人事部门的要求，准备工作证明和档案遗失证明，才可以在人事部门部门出缺失的人事档案信息。
2、如果有学籍档案丢失，就需要回到原来毕业的学校，在老师指导下把补办档案的申请书写好，再准备档案遗失证明、身份证明，去学校档案馆补办缺失的学籍档案材料。
3、这些档案文件全部都补办齐全之后，在放到档案袋里面进行统一的归档，档案才可以真正的挥出档案的证明作用。如果实在不知道该如何处理档案中存在的问题，我们也可以找到专业的第三方档案服务机构来帮自己的对档案进行激活。
下岗职工档案该怎么处理呢？
1、在没有办理退休手续之前如果我们下岗了，还是建议大家将档案暂时存放在单位管理一段时间，或者是将档案存放到单位附近的人才中心、人才市场、人社局，方便我们随时能够提供一份有效的档案信息，让人社局的工作人员审核工龄计算养老金数额。
2、另外，在退休阶段我们生活过程中也有一些事项需要办理，所以大家不要随便就将档案留在手中。如果要回老家进行发展，可以选择将自己的职工档案存放到户籍地的档案管理机构当中进行存档，这样也方便我们在老家办理一些生活中的事项。
3、尤其是很多人可能会办理落户的手续，如果更换了自己的户籍地，也要提供档案信息给新的户籍地进行审核以及存档，要尽可能的避免档案出现问题给自己带来麻烦。
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