国企辞职后档案能放多久,最好及时把档案转出

小编的一个大学同学,大学毕业后进了一个国企单位工作,入职的时候把档案转到了单位。最近他联系小编,说他打算从单位辞职了。问小编如果辞职的话,人事档案还能继续放在单位吗,因为他不想再费力去处理自己的个人档案了。

国企辞职后档案能放多久,最好及时把档案转出

小编告诉他,如果从国企辞职的话,最好把档案及时转走。因为单位不会继续替已经离职的员工保管档案,如果不及时处理自己的档案的话,单位可能把他的人事档案改派到其他的地方,可能影响今后的继续求职。

从国企辞职后档案该怎么处理呢,小编整理了几种可能出现的情况,需要的朋友可以根据自己的实际情况参考。

1、第一种可能的情况是:从国企辞职后,没有及时找到下一个工作。那么这时候档案还没有下一个接收单位,可以考虑把档案转回自己户籍地的人才交流服务中心去。

国企辞职后档案能放多久,最好及时把档案转出

处理方式:

(1)拿着自己的个人证件和单位开具的离职证明去户籍地的人才交流中心开调档函,调档函上写清楚原来国企单位的抬头,户籍地人才中心的抬头,以及个人的身份证号、姓名。

(2)开好调档函后,再回原来的国企单位把调档函交给单位人事部的同事,请同事配合办理档案调转手续。

注意事项:调档函上会写明有效期,一般是30天。如果超过这个日期调档函就失效作废了,所以拿到调档函最好及时去办理相关的手续。档案的调转一般纪要的形式,通过特殊的邮寄渠道来移交,不能通过个人自带到目的地的档案管理机构去。

国企辞职后档案能放多久,最好及时把档案转出

(3)档案到达目的地需要一个月左右的时间,因为纪要这种形式比较慢,不像普通的快递三五天就能到。等到档案到达目的地之后,相关人员会通知个人去办理档案托管手续,记得带上个人的身份证原件和复印件去人才中心窗口签订档案托管协议。

2、第二种可能的情况是:从国企辞职后,及时找到了新工作,同时工作单位能够接收人事档案。那么这种情况下可以把档案从原来的国企单位转到新的工作单位的档案管理部门去。

国企辞职后档案能放多久,最好及时把档案转出

处理方式:

(1)先去新工作单位的档案管理部门申请开调档函。

(2)拿着调档函去员去原来的国企单位的档案管理部门申请办理调档手续。

(3)档案顺利到达新的工作单位后及时去签订档案托管协议。

 

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