说起档案,我们大部分人都不陌生,从高中入学时我们的档案就已经建起了。然而这只针对大部分省份和地区。北京等地的个人档案从初中起,就开始建立了。当我们在学校上学时,我们的档案一般都是被存放在学校的档案管理处的,大学毕业了我们的个人档案可能会被转入工作单位和原户籍地,可是如果毕业后档案在自己手中,我们应该怎么办呢?
大学毕业后个人档案是否应该在自己手上?
事实上,档案是不允许个人自己携带的。当你的档案在自己的手上的话,一定要十分注意了。因为档案关系着你的就业以及相关社会福利等方面的事情,所以绝对不能随意对待这件事,认为档案在自己手中无关紧要、无足轻重,不必多留心。事说到档案,我们大部分人都是不陌生的。从我们高中入校的那一刻起,我们就有了档案。当实上,这种想法是不正确的。
根据相关规定,个人是不允许保存档案的。所以,我们的档案在自己手中的话,要尽快转出。
个人档案存放在自己的手上会怎么样?有哪些影响?
就个人保存而言,个人相较于专业的保存机构,并不能很好的保护档案,并且还可能出现档案缺失、破损等不利于档案存放的情况。
其次,就个人的保护而言,档案在自己手里还有可能受到他人的破坏,如把档案放在家中可能会被家中小孩子和老人等在不知情、不了解的情况下随意处之,档案可能会被拆封,失去了其真实性与时效性,甚至个人档案可能会被不法分子利用,在个人不知情的情况下档案信息受到威胁。
那么我们到底应该怎么处理档案呢?
对于考研继续深造的同学来说,你们的个人档案会被转到考研的学校。如果是毕业后已经签了工作的同学的话,那么你的个人档案应该交到工作单位。
如果工作单位有专门的档案存放室的话,档案存放在工作单位,如果工作单位没有专门的档案存放机构的话,你的个人档案会被工作单位寄存在工作所在地的人才市场。对于不符合前几种的同学来说,可以把个人档案寄存在大学或者转入户籍所在地。
一些更为棘手的问题
最后呢,切记档案不要放在自己手上,个人更不要拆封。如果档案不小心放在个人手中并且时间过长的话,可能会变长失效死档。
这个时候呢,就需要我们到相关人才机构或者原来的转出机构询问帮助办理档案激活。如果个人拆封了的话,就需要我们重新档案了。所以,我们一定要小心档案在自己手上的这种情况。
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