档案在自己手里5年了

王一茜 • 2022年3月11日上午10:54 • 档案在自己手里 • 阅读 515

小编身边有位朋友，工作了快五年，当初通过成人自考毕业拿到证书，同时毕业相关的材料包括个人档案都放在自己手里。现在想考公务员，顺利进入面试环节了，但是在准备政审材料的时候，发现人事档案从毕业后一直放在自己的跟前保管，不知道能不能继续使用，眼看面试的时间剩下不多了，很是着急，来向小编寻求帮助。

肯定还有很多像小编朋友的小伙伴没有意识到自己的档案在以后的求职工作和考研考公方面的重要性，尤其是现在很多大学毕业生，在收到自己的档案之后，没有意识到要第一时间将自己的档案转递到相关单位，而是擅自将自己的档案留在自己手上，甚至有人将自己的档案停留在手上好多年，这种情况档案早已经失去了作用，彻底变成了“死档”。档案放在自己手里看似方便使用，但是存在很多的问题，所以小伙伴们一定不要选择将档案放在自己跟前保管！

那么已经遇到这类问题的小伙伴们该如何解决呢？小编将解决方法根据下面的两种情况做出了解决，供小伙伴们参考：

1.如果我们的档案没有被私自拆封，那么我们至少能保证里面的材料没有缺失，那么第一步就需要激活档案。这时候我们可以先联系毕业学校相关负责的老师，咨询档案激活的相关事宜，如果此时的档案还属于学籍档案，学校也会帮忙激活的，只需要本人带上有效的身份证件去学校档案管理中心进行办理。如果学校不能帮忙激活，我们就需要去所在地的人才市场进行激活，需要携带的材料包括毕业证、学位证、身份证、户口本等证明材料。

2.如果我们的档案已经被拆封了，这种情况稍微麻烦点，但是同样也需要激活档案。我们先要去教育局说明档案已经拆开的事实情况，请求教育局有关部门开具一份档案补办证明到毕业学校，这样我们携带个人身份证明和档案补办证明到学校找档案管理的老师，向老师咨询具体的办理流程，一般学校档案室电脑里面会有学生档案材料备份，我们只需要重新打印一份，然后去对应的部门盖章即可，拿到档案材料，还需要重新返回教育局审核盖章，最后把档案密封。