个人档案是非常重要的文件，在很多重要节点都需要使用到。其中使用频率最高的就是各种考试的报考和政审环节。为了保证我们在通过考试之后能够被顺利录取，一定要在备考时就确认好自己的档案是否是有效的。最经常导致档案失效的原因就是自己保管档案，如果我们也有同样的情况，一定要及时处理，让档案恢复正常状态。
为什么不能自己保管档案？
小编接触的很多案例中，当事人并不了解档案为什么不能由自己保管。按他们的话来说，如果我当初知道档案不能自己保管的话，我一定不会这样做了。
- 我们把档案托管到档案管理机构之后，档案并非一直躺在柜子里无人问津。实际上工作人员会根据我们个人发展情况制定相应的档案材料，定期更新到我们的档案记录里面。更新档案材料的流程都是有相应的法律法规规定的，我们自己没有这个权限，无法进行更新。而长时间没有更新材料的档案会出现空白期，成为断档的失效档案。
- 档案保管的原则就是保证档案的真实性，完整性和连续性。而我们自己保存档案的过程中，可能会因为主观的或者是意外的各种原因导致档案的三个基本特性受损，这样档案就失效了。例如因为好奇心私自拆开档案袋，保管条件不佳导致档案受潮或者是被弄脏，档案在存放过程中遗失等等各种问题。
怎么激活手中的失效档案？
档案长时间保管在自己手里，一定会失效，但是失效的档案有很多种情况，情况不同，补办的流程也就不同。
- 对于断档档案，需要更新支持档案期间的档案材料。这要求我们向档案管理机构提供档案自持期间新增的档案内容。如这段时间的工作情况或者新获得的各种证书等等。档案管理机构的工作人员会根据我们提供的原始凭证制定相应的档案材料更新进我们的档案袋里。
- 对于档案材料有遗失或篡改的，需要将这部分材料重新补办。这要求我们回到原材料开具的单位。按照要求提供材料补办说明进行补办。
- 将所有补办好的材料提交给档案管理机构，由工作人员审核通过之后，将所有材料合并在一起，进行档案激活。
- 激活成功的档案还需要托管到档案管理机构才算最终完成，只有这样的档案才能长期处于正常状态，能够被使用。当然有些工作人员在激活时会顺便完成档案托管的手续。
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